Суммы больничного листа отражаются в отчете по ЕСВ за тот период, в котором он предоставлен

Вопрос: С 25 мая работник на больничном, больничный лист пока не предоставлен. Как в отчете по ЕСВ за май 2015 г. в таблице 6 правильно отразить "кількість днів перебував у трудових відносинах"? 31 или 24 дня? Больничный будет предоставлен в следующем месяце. Как правильно показать больничные в отчете уже в июне месяце?

Ответ: Согласно п. 9 Порядка формирования и  предоставления  страхователями отчета относительно сумм начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование (Приказ Министерства финансов Украины от 14 апреля 2015 года №435), количество календарных дней пребывания в трудовых/гражданско-правовых отношениях в течение отчетного месяца не может отмечаться в отчетном месяце за будущие и прошлые отчетные периоды, за исключением отпуска, отпуска в связи с беременностью и родами и случаев восстановления на работе лица по решению суда.

Графа 15 заполняется в каждом отчетном периоде для подсчета трудового стажа по каждому застрахованному лицу. Показатель соответствует количество календарных дней от 1-го до 31 (28, 29, 30), в зависимости от количества календарных дней в месяце. Если начало трудовых отношений совпадает с первым числом месяца и отсутствует факт увольнения застрахованного лица в отчетном периоде (окончание гражданско-правовых отношений), значение графы 15 всегда равно количеству календарных дней в месяце.

При наличии факта увольнения показатель соответствует количеству календарных дней продолжительности трудовых отношений в отчетном месяце с учетом дня увольнения (см. письмо ПФУ от  28.02.2014  №5463/05-10).

Таким образом, поскольку факт увольнения работника отсутствует, количество дней пребывания в трудовых отношениях соответствует количеству календарних дней в мае (31).

Что касается отображения сумм впоследствии предоставленного больничного листа.

Пунктом 9 Порядка №435 определено, что на одно застрахованное лицо допускается несколько записей в таблице 6 приложения 4 , если в течение одного отчетного периода застрахованному лицу были осуществлены начисления выплат, в которых отличаются база начисления единого взноса и размеры ставок единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, согласно закону (приложение 2), а также если начисления осуществлялись за текущие и будущие (отпускные, помощь в связи с беременностью и родами), за прошлые (больничные, временная нетрудоспособность и пребывание в отпуске в связи с беременностью и родами и начисление сумм заработной платы (дохода) за выполненную работу(оказанные услуги), срок выполнения которых превышает календарный месяц, а также за отработанное время после увольнения с работы или согласно решению суда - средняя заработная плата за вынужденный прогул) периоды.

Таким образом, суммы больничного листа необходимо будет отразить в отчете за тот период, в котором он будет предоставлен (если в июне, то за июнь).