Це надзвичайно актуальне питання, оскільки законодавче регулювання подання звітності під час воєнного стану зазнало суттєвих змін у середині 2025 року. Багато суб'єктів господарювання за інерцією продовжують вважати, що мораторій на подання звітності є абсолютним, проте це вже не відповідає дійсності в частині звітування перед органами державної статистики.
Нижче детально розберемо правові підстави, нові терміни та відповідальність.
Читайте також: «Фінзвітність за 2025 рік: 2 березня 2026 року — останній день подання до Держстату!».
Скасування «воєнних пільг» для статистичної та фінансової звітності
Дійсно, Закон №2115-IX «Про захист інтересів суб’єктів подання звітності та інших документів у період дії воєнного стану або стану війни» тривалий час дозволяв бізнесу відтерміновувати подання будь-яких звітів (зокрема й фінансових) до закінчення воєнного стану плюс три місяці після нього.
Однак, ситуація кардинально змінилася влітку 2025 року. 5 липня 2025 року набрав чинності Закон України №4505. Цим нормативним актом було внесено зміни до пп. 13 пп. 1 Закону №2115.
Суть змін полягає в наступному: дія дозвільних норм (пп. 1–4 п. 1 Закону №2115), які дозволяли не звітувати під час війни, більше не поширюється на подання статистичної та фінансової звітності до органів державної статистики. Це означає, що обов'язок звітувати перед Держстатом було повністю відновлено, а разом з ним — і контроль за своєчасністю та повнотою такого звітування.
Отже, за 2025 рік ви зобов'язані відзвітувати у загальному порядку, не чекаючи завершення воєнного стану.
Граничні строки подання за 2025 рік
За загальним правилом, встановленим Порядком №419, річну фінансову звітність необхідно подати не пізніше 28 лютого року, що настає за звітним.
Проте, календар 2026 року вносить свої корективи. Оскільки 28 лютого 2026 року припадає на суботу (вихідний день), спрацьовує правило перенесення строків, передбачене пп. 10 Порядку №419. Якщо останній день строку подання припадає на вихідний, святковий або інший неробочий день, днем закінчення строку вважається перший після нього робочий день.
Таким чином, граничним днем подання фінансової звітності за 2025 рік до органів Держстату є 2 березня 2026 року (понеділок).
Варто пам'ятати, що згідно з пп. 2 Порядку №419, фінансову звітність обов'язково подають не тільки власникам та податківцям, а й органам статистики. При цьому мікропідприємства, малі підприємства та непідприємницькі товариства (крім тих, що звітують за МСФЗ) подають річну звітність саме у цей строк — до 2 березня включно.
Форма подання: тільки «цифра»
Зверніть увагу на імперативну вимогу щодо формату звітування. Ще з 1 січня 2023 року, відповідно до ст. 10 Закону «Про офіційну статистику», вся статистична та фінансова звітність приймається виключно в електронній формі.
Паперові звіти більше не розглядаються як належне виконання обов'язку. Для подання звітності можна скористатися:
- Безкоштовним онлайн-сервісом «Кабінет респондента» (працює цілодобово);
- Комерційним програмним забезпеченням (M.E.Doc, Соната, iFin, Арт-Звіт тощо), перелік яких наведено на сайті Держстату;
- Важливий нюанс: датою подання звітності в електронному вигляді вважається дата одержання вами електронного повідомлення (квитанції) про одержання звіту центром збору фінансової звітності.
Відповідальність та штрафи
Оскільки обов'язок звітування відновлено з 5 липня 2025 року, автоматично відновилася і відповідальність за його ігнорування.
Згідно зі ст. 186-3 КУпАП, неподання органам державної статистики даних для проведення спостережень тягне за собою накладення штрафу на посадових осіб підприємства та фізичних осіб-підприємців.
Розмір штрафу становить від 10 до 15 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян, що у грошовому еквіваленті дорівнює від 170 до 255 грн.
Існує цікава правова колізія щодо формулювання ст. 186-3 КУпАП. Диспозиція статті передбачає відповідальність за неподання звітності «за формою, передбаченою звітно-статистичною документацією». Оскільки форми фінансової звітності затверджуються Міністерством фінансів (НП(С)БО), а не Держстатом, технічно можна сперечатися щодо правомірності штрафу саме за «не ту форму» фінзвітності. Однак, за повне неподання звітності штраф застосовується безперечно.
Резюме для вашої ситуації: Ви не маєте права відкладати подання звіту до Держстату за 2025 рік. Вимога Закону №4505 скасувала для цієї категорії звітів дію «воєнного мораторію». Щоб уникнути адміністративної відповідальності, сформуйте електронний звіт та надішліть його до 2 березня 2026 року.
Висновки:
- Починаючи з 5 липня 2025 року, Закон №4505 скасував звільнення від подання фінансової та статистичної звітності до Держстату, яке раніше діяло на підставі Закону №2115 (правило «3 місяці після війни» більше не працює для статорганів);
- Граничний строк подання річної фінансової звітності за 2025 рік перенесено через вихідний день: останнім днем для своєчасного звітування є 2 березня 2026 року;
- Неподання фінансової звітності до органів статистики загрожує адміністративним штрафом за ст. 186-3 КУпАП (170–255 грн), оскільки мораторій на перевірки своєїчасності подання такої звітності також скасовано.
Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!
Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!
Доступ до цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.
Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 139 грн/міс
Передплатити