Виправлення помилки в щомісячному Розрахунку ФОП за 2026 рік через Уточнюючий квартальний звіт (аудіоверсія)

На початку 2026 року ФОП та особи, що провадять незалежну професійну діяльність, формально вже мали перейти на квартальне подання Податкового розрахунку — така норма діяла з 1 січня 2026 року. Проте через технічну неготовність електронних сервісів квартальний бланк деякий час був недоступний, тому податківці в консультації категорії 103.25 ЗІР (чинній до 01.08.2026 р.) дозволяли подавати звітність за раніше чинною щомісячною формою до появи можливості звітувати поквартально. Частина платників користувалася цим варіантом навіть у ІІ кварталі 2026 року.

Важливо розуміти: якщо щомісячні Розрахунки за січень–червень 2026 року вже прийняті контролюючим органом, анулювати їх або переподавати у складі квартального звіту не потрібно — такі звіти залишаються дійсними.

Щодо виправлення помилок, загальний порядок коригування не змінився і регулюється підрозд. 3 розд. ІІІ Порядку №4, а також продубльований у консультації категорії 201.06.01 ЗІР. Ключовий принцип — заміна помилкового рядка: спочатку повторюють рядок з помилковими показниками та проставляють ознаку «1» (виключення), після чого додають правильний рядок з ознакою «0» (введення). Ці позначки фіксуються у графі 25 додатка ФІЗ-Д1, графі 20 Д5, графі 10 ФІЗ-4ДФ або графі 17 ФІЗ-Д6. Якщо рядок просто був відсутній у звітності, достатньо додати правильний варіант з ознакою «0», без виключення.

Ключовий нюанс стосується саме ситуації, коли строк подання звітності за квартал, у складі якого перебував помилковий місяць, уже минув. У такому разі, згідно з п. 5 підрозд. 3 розд. ІІІ Порядку №4, виправлення проводиться вже не за місячною, а за квартальною формою — шляхом подання Розрахунку з типом «Уточнюючий». Це стосується навіть тих випадків, коли сам помилковий звіт свого часу подавався щомісячно.

Варто звернути увагу на технічний момент: спроба сформувати «Звітний новий» Розрахунок за ІІ квартал 2026 року до завершення строку звітування (тобто до 10.08.2026) могла призводити до помилки в програмному забезпеченні, оскільки в Державному реєстрі відсутній «Звітний» квартальний Розрахунок — коригувати фактично нічого. Тому оптимальний підхід — дочекатися завершення граничного строку подання за квартал і після цього формувати саме «Уточнюючий» Розрахунок.

Що стосується нумерації: щомісячні звіти нумерувалися в межах року від 1 до 12, натомість у квартальному Розрахунку місяці нумеруються від 1 до 3 у межах відповідного кварталу. Оскільки правила нумерації «Уточнюючого» Розрахунку прямо в Порядку №4 не прописані, рекомендовано номер самого Розрахунку встановлювати за хронологічним принципом, а номер місяця — приводити у відповідність до квартальної нумерації.

Додатково, відповідно до п. 8 підрозд. 3 розд. ІІІ Порядку №4, одним «Уточнюючим» Розрахунком можна відкоригувати дані одразу за декількома місяцями одного кварталу — для цього формуються окремі додатки за кожен місяць із зазначенням номера місяця у кварталі в рядку 06. Додатки, щодо яких коригування не проводиться, до рядка 06 не включаються та повторно не подаються.

Висновки

• Щомісячні Податкові розрахунки за січень–червень 2026 року, прийняті ДПС, залишаються чинними — анулювання чи повторне подання у складі квартального звіту не вимагається;
• Якщо строк звітування за відповідний квартал уже минув, помилку в раніше поданому місячному звіті виправляють виключно шляхом подання «Уточнюючого» Розрахунку за квартальною формою, незалежно від того, за якою формою подавався оригінальний звіт;
• При нумерації коригуючої звітності номер Розрахунку визначають хронологічно, а номер місяця адаптують під квартальну нумерацію (від 1 до 3), при цьому одним «Уточнюючим» Розрахунком можна одночасно виправити кілька місяців кварталу через окремі додатки.