Звітність до Казначейства після оприбуткування надходження в натуральній формі у 2026 році (аудіоверсія)

Довідка про надходження у натуральній формі

Відповідно до Наказу Міністерства фінансів України від 23.08.2012 року  №938 «Про затвердження Порядку казначейського обслуговування місцевих бюджетів», у разі проведення операцій розпорядниками бюджетних коштів в натуральній формі відповідно до законодавства зазначені операції проводяться в межах планових показників та відображаються в бухгалтерському обліку виконання місцевих бюджетів. Розпорядники бюджетних коштів не пізніше останнього робочого дня місяця складають та подають до органів Казначейства довідку про надходження у натуральній формі (додаток 32 до Порядку№938). В даному прикладі довідку про надходження у натуральній формі подати до органів Казначейства потрібно до кінця червня 2026 року.

Довідка про зміни до кошторису та зведення показників спеціального фонду

Відповідно до Бюджетного кодексу України, всі види надходжень у натуральній формі визнаються доходами спеціального фонду. А отже, окрім подання Довідки про надходження у натуральній формі, необхідно ще внести зміни до кошторису в частині спеціального фонду за власними надходженнями. Тож, бухгалтеру комунального закладу потрібно скласти та подати  до органів Казначейства довідку про зміни до кошторису та зведення показників спеціального фонду (Додаток 11 до Інструкції про складання і виконання розпису Державного бюджету України №57, затвердженої наказом Мінфіну від 28.01.2002 року). Довідку про зміни до кошторису та зведення показників спеціального фонду треба подати до органів Казначейства разом з довідкою про надходження у натуральній формі до кінця червня 2026 року.

Місячна звітність до органів Казначейства

До складу місячної звітності підприємства, у разі надходжень у натуральній формі у звітному місяці має входити Довідка про надходження та використання окремих власних надходжень бюджетних установ, отриманих у натуральній формі (додаток 19). Ця форма затверджена наказом Міністерства фінансів України від 24.01.2012 №44 «Про затвердження Порядку складання бюджетної звітності розпорядниками та одержувачами бюджетних коштів, звітності фондами загальнообов’язкового державного соціального і пенсійного страхування». У звіті необхідно зазначити код доходу згідно з класифікацією доходів бюджету, в даному прикладі 25020100 «Благодійні внески, гранти та дарунки» ; код економічної класифікації видатків (КЕКВ) – в даному прикладі 3110 - придбання обладнання і предметів довгострокового користування; сума отриманих надходжень та сума проведених видатків - 31680,00 грн.

Квартальна звітність до органів Казначейства

У складі квартальної звітності до органів Казначейства за І півріччя 2026 року потрібно подати форму №4-2 «Звіт про надходження і використання надходжень, отриманих за іншими джерелами власних надходжень» (Додаток 3 до Наказу 44). Код економічної класифікації видатків (КЕКВ), в даному прикладі 3110 - придбання обладнання і предметів довгострокового користування. В графі «надійшло за звітний період», «усього» та «у тому числі у натуральній формі» треба зазначити суму надходжень в натуральній формі - 31680,00 грн. Дані форми №4-2 «Звіт про надходження і використання надходжень, отриманих за іншими джерелами власних надходжень» (Додаток 3 до Наказу 44) та у Додатку 19 «Довідка про надходження та використання окремих власних надходжень бюджетних установ» (місячна звітність), зазначаються з наростаючим підсумком. Це означає, що якщо це не перше надходження в натуральній формі за І півріччя – то зазначається сума находжень у натуральній формі за звітний період.

Висновки

• До кінця звітного місяця, в якому було надходження в натуральній формі потрібно подати до органів Казначейства довідку про надходження у натуральній формі (додаток 32 до Порядку№938) та довідку про зміни до кошторису та зведення показників спеціального фонду;
• До складу місячної звітності підприємства, у разі надходжень у натуральній формі у звітному місяці має входити Довідка про надходження та використання окремих власних надходжень бюджетних установ, отриманих у натуральній формі (додаток 19);
• У складі квартальної звітності до органів Казначейства за І півріччя 2026 року потрібно подати форму №4-2 «Звіт про надходження і використання надходжень, отриманих за іншими джерелами власних надходжень» (Додаток 3 до Наказу 44). Дані форми №4-2 (квартальна звітність) та та у Додатку 19 (місячна звітність) зазначаються з наростаючим підсумком.