Згідно з пп. 170.9.4 ПКУ, Звіт про використання коштів/електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт складається та подається лише у двох випадках:
- за наявності оподатковуваного доходу. Це може бути сума добових, що перевищує встановлені неоподатковувані норми, або вартість витрат, не підтверджених відповідними документами;
- при використанні готівки понад суму добових витрат. Це стосується як готівки, виданої в касі, так і знятої з корпоративної картки в банкоматі.
Таким чином, якщо працівник у відрядженні розраховувався виключно корпоративною карткою в безготівковій формі, не знімав готівку, а всі витрати документально підтверджені, підстав для обов'язкового подання авансового звіту згідно з ПКУ немає.
Водночас, підприємство має право самостійно встановити більш жорсткі правила звітування для внутрішнього контролю. Наприклад, у Положенні про службові відрядження або в наказі про документообіг може бути прописаний обов'язок подавати авансовий звіт за результатами кожного відрядження, незалежно від форми розрахунків. Такі внутрішні правила є обов'язковими для виконання працівниками.
Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!
Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!
Доступ до цього матеріалу можливий лише для зареєстрованих користувачів. Якщо ви вже зареєстровані на нашому сайті — будь ласка, авторизуйтесь.
Або зареєструйтесь , прямо зараз, це не вимагає ваших персональних даних і займе не більше однієї хвилини.
Зареєструватись