Відображення в додатку 1 працівниці, яка звільняється в останній день відпустки для догляду за дитиною, та ЄСВ

Працівниця має право звільнитися в останній день відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку, як за власним бажанням (ст. 38 КЗпП), так і за угодою сторін (ч. 1 ст. 36 КЗпП). Роботодавець проводить звільнення працівниці після отримання заяви, видає наказ про звільнення та проводить 22.02.2025 р. остаточний розрахунок відповідно до ст. 116 КЗпП. 

При цьому слід дотримуватися всіх трудових гарантій, передбачених ст. 47 КЗпП, зокрема, щодо внесення за бажанням працівниці до трудової книжки запису про звільнення, або видачі в день звільнення трудової книжки (якщо вона все ще зберігається у роботодавця) та копії наказу про звільнення і письмового повідомлення про нараховані та виплачені їй суми при звільненні.

У додатку 1 єдиної звітності відображається виплачена працівнику компенсація за невикористану відпустку:

• у реквізиті 8 — код категорії застрахованої особи «1»/«2»; 
• у реквізиті 14 — кількість календарних днів перебування у трудових відносинах у звітному місяці до дати звільнення включно, тобто ставиться «22»; 
• у реквізитах 16 і 17 — зазначається сума компенсації за невикористану відпустку «1800»; 
• у реквізиті 20 — сума ЄСВ, нарахована на суму компенсації.

Нагадаємо, що мінімальна зарплата є державною соціальною гарантією, обов'язковою на всій території України для підприємств усіх форм власності і господарювання та фізичних осіб, які використовують працю найманих працівників, за будь-якою системою оплати праці. Але такий рівень оплати праці встановлений за виконану працівником місячну (годинну) норму праці (ч. 1, 4 ст. 3 Закону про оплату праці). 

Розрахунок компенсації проводиться за Порядком №100. Сума компенсації за невикористані відпустки не є зарплатою за виконану працівником роботу. Тому суму компенсації за невикористані дні відпустки не враховують у складі зарплати для порівняння з мінімальною зарплатою. Отже, суму компенсації за невикористану відпустку (якщо вона нарахована в меншому розмірі) не потрібно донараховувати до мінімального рівня. 

Працівниці при остаточному розрахунку під час звільнення буде нарахована тільки компенсація за невикористану щорічну відпустку. Оскільки вона звільняється, не виходячи з відпустки для догляду за дитиною до 3 років, то відпрацьованих днів і зарплати, нарахованої за відпрацьований час, немає. А це означає, що і доплати до мінімального розміру не буде, бо зарплата нараховується тільки за фактично виконану роботу, а не з формальних причин.