Компенсація працівнику вартості медогляду: оподаткування та додаток 4ДФ

Відповідно до п. 1.1 Положення №65/80 медичні огляди кандидатів у водії та водіїв транспортних засобів поділяються на: попередні, періодичні, щозмінні передрейсові та післярейсові огляди, а також позачергові огляди.

Попередньому медичному огляду підлягають кандидати у водії для отримання права на керування транспортним засобом (п. 1.2 Положення №65/80).

Відповідно до пп. 165.1.19 ПКУ, зокрема, передбачено, що до загального місячного (річного) оподатковуваного доходу платника податку не включаються кошти або вартість майна (послуг), що надаються як допомога на лікування та медичне обслуговування платника податку або члена сім’ї фізичної особи першого ступеня споріднення, дитини, яка перебуває під опікою або піклуванням платника податку, за умови документального підтвердження витрат, пов’язаних із наданням зазначеної допомоги (у разі надання коштів), у тому числі, але не виключно, для придбання ліків, донорських компонентів, протезно-ортопедичних виробів, виробів медичного призначення для індивідуального користування інвалідів, за рахунок коштів благодійної організації або його роботодавця, в тому числі в частині витрат роботодавця на обов’язковий профілактичний огляд працівника, за наявності відповідних підтвердних документів, крім витрат, що компенсуються виплатами з фонду загальнообов’язкового державного соціального медичного страхування.

Норми Положення №65/80 вказують на те, що проходження водіями медоглядів, відповідно до статей 45 та 46  Закону про автотранспорт, сприяє безпеці дорожнього руху. 

Отже, дані норми вимагають проводження медоглядів водіями, а всі медогляди належать до медичного обслуговування, тому тут і працює пп. 165.1.19 ПКУ. 

Разом з тим до загального місячного (річного) оподатковуваного доходу платника податку включається дохід, отриманий таким платником як додаткове благо (крім випадків, передбачених ст. 165 ПКУ) у вигляді, зокрема, суми грошового відшкодування будь-яких витрат платника податку, крім тих, що обов’язково відшкодовуються згідно із законом за рахунок бюджету або звільняються від оподаткування згідно з розд. IV ПКУ (пп. «г» пп. 164.2.17 ПКУ).

Отже, компенсація роботодавцем витрат працівника за оплачений ним попередній (до прийняття на роботу) профілактичний огляд, який приймається на посаду  водія, професія яка підлягає обов’язковим профілактичним медичним оглядам, не включатиметься до доходу працівника. Сума такої компенсації в додатку 4ДФ єдиної звітності відображається за ознакою «143». Також не оподатковуватиметься компенсація медогляду працівнику вже після прийняття на роботу.

Компенсація медогляду працівнику буде для останнього додатковим благом і оподатковується ПДФО та ВЗ на загальних підставах, якщо його професія не є обов’язковою для проходження медогляду і в додатку 4ДФ єдиної звітності відображатиметься за ознакою «126».