Переведення заступника на посаду головного бухгалтера: як бути з звітністю?

Запитання:

1. Чи потрібно при зміні головного бухгалтера, крім форми №1-ОПП, знову подавати повідомлення про прийняття на роботу працівника, якщо він вже у штаті тільки на іншій посаді? 

2. Цей працівник працює на посаді заступника головного бухгалтера і на майбутній посаді головного бухгалтера працює за сумісництвом. Чи треба про це зазначати? 

3. Чи треба видавати наказ про звільнення працівника з посади заступника головного бухгалтера? Чи можна видати наказ, в якому одночасно зазначено про звільнення з посади заступника головного бухгалтера і призначення головним бухгалтером за сумісництвом?

Відповідь:

Відповідно до ст. 32 КЗпП, переведення на іншу роботу на тому ж підприємстві, в установі, організації, а також переведення на роботу на інше підприємство, в установу, організацію або в іншу місцевість, хоча б разом з підприємством, установою, організацією, допускається тільки за згодою працівника, за винятком тимчасового переведення, передбаченого ст. 33 цього Кодексу та в інших випадках, передбачених законодавством.

Отже, у разі переведення працівнику доручається або інша робота, або та ж сама, але на іншому підприємстві, або робота на цьому ж підприємстві, але в іншій місцевості. 

В даному випадку заступника головбуха, який працює за сумісництвом, переводять на посаду головбуха також за сумісництвом.

Відповідь на 1 питання

Подавати повідомлення про прийняття на роботу у випадку переведення з посади на посаду на одному підприємстві та без зміни статусу і умов праці (з сумісника на основне місце роботи) – не потрібно, тому що не буде звільнення з роботи та прийняття на роботу, тобто трудовий договір не переривається.

Відповідь на 2 питання

Така інформація зазначається в наказі про переведення та в додатку 5 єдиної звітності з ПДФО, ВЗ та ЄСВ.

Про те, як інформацію про переведення працівника з однієї посади на іншу (на постійній термін) відображають у додатку 5 єдиної звітності з ПДФО, ВЗ та ЄСВ ми писали тут.

Відповідь на 3 питання

Потрібно видати наказ на переведення працівник з однієї посади на іншу посаду, оскільки працівниця, як працювала на підприємстві за сумісництвом на посаді заступника, так і працюватиме й далі за сумісництвом, але вже на посаді головбуха. Звільняти з посади та приймати на іншу посаду не потрібно. Звільняти та приймати потрібно було б у випадку, якби працівниця, яка працює за сумісництвом заступником головбуха починала б працювати на підприємстві головбухом за основним місцем роботи, тобто зімнився б сам трудовий договір.