Додаток 1 єдиної звітності призначений для відображення відомостей про суми нарахованої заробітної плати (доходу), на яку нараховується ЄСВ.
Відпустка для догляду за дитиною до 3-х та до 6-ти років
Протягом усього періоду такої відпустки працівниці не нараховується заробітна плата, а отже, відсутня база нарахування ЄСВ. Оскільки Додаток 1 заповнюється лише за наявності таких нарахувань, відображати в ньому працівниць, які перебували у такій відпустці повний звітний місяць, не потрібно.
Отже, працівниць у відпустці для догляду за дитиною до 6 років, аналогічно і до відпустки до 3 років, не підлягає відображенню в Додатку 1, оскільки вона не має доходів, на які нараховується ЄСВ.
Відмінність від відпустки без збереження зарплати
Важливо не плутати відпустку для догляду за дитиною з відпусткою без збереження заробітної плати (наприклад, на час воєнного стану). У випадку відпустки без збереження зарплати, яка триває цілий місяць, працівника потрібно показувати в Додатку 1, заповнюючи:
- графу 13 «Кількість днів відпустки без збереження зарплати»;
- графу 14 «Кількість календарних днів перебування у трудових відносинах»;
- інші графи, що стосуються доходу та ЄСВ, залишаються порожніми.
Відображення у Додатку 5
Водночас, початок та закінчення відпустки для догляду за дитиною до 3-х або до 6-ти років є подіями, які обов'язково відображаються у Додатку 5 єдиної звітності. У Д5 зазначається відповідна категорія особи та дата початку/закінчення відпустки.
- Категорія «6» — для осіб, яким надано відпустку для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку;
- Категорія «4» — для осіб, яким надано відпустку для догляду за дитиною від трирічного до шестирічного віку.
Висновок: Працівниць, які перебувають у відпустці для догляду за дитиною до 3-х або до 6-ти років повний місяць, не потрібно відображати у Додатку 1 єдиної звітності. Відповідно, графи 13 та 14 для них не заповнюються. Натомість таких працівниць слід відобразити в Додатку 5 згідно з нормами Порядку №4.
Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!
Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!
Доступ до цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.
Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 139 грн/міс
Передплатити