Витрати з проживання в готелі відшкодовуються на підставі форми №4-г

Запитання:

Працівник з відрядження привіз від підприємця на єдиному податку рахунок за ф. №4-г  та витяг з реєстру платників єдиного податку фізособи-підприємця. Рахунок заповнений від руки, засвідчений підписом фізособи, без печатки, з штампом "Сплачено". Чи є такий документ первинним документом, що підтверджує понесені працівником витрати? Чи достатньо цього документа, щоб відшкодувати витрати працівника без сплати ПДФО та ЄСВ?

Відповідь:

Форма готельного рахунка  форма №4-г затверджена наказом Держбуду України від 13.10.2000 р. №230.  Вона використовується для оформлення розрахунків із громадянами за основні та додаткові послуги, отримані в готелі. Її рекомендують застосовувати готелям незалежно від підпорядкованості й форми власності ( див.  лист Держбуду від 06.03.2002 р. № 5/3-197).

Графа «Послуга» форми №4-г повинна містити перелік основних і додаткових послуг готелю, наданих проживаючому за певний період, та податків на ці послуги. Сума до сплати розраховується щодобово згідно з переліком фактично отриманих послуг разом із сумами ПДВ та готельного збору, та вказується загальна сума до сплати (п. 2.4 Інструкції про порядок ведення документообігу при наданні готельних послуг у ДП «Укркомунобслуговування», затвердженої наказом Держбуду від 13.10.2000 р. № 230)

Таким чином, оскільки ФОП перебуває на єдиному податку,  підприємство на підставі форми №4-г має право на віднесення сум до складу витрат, а також на відшкодування зазначених витрат працівнику.