Коротка відповідь
Кількість товарно-транспортних накладних (ТТН) при дозавантаженні автомобіля залежить від того, хто є відправником та отримувачем додаткового вантажу. За загальним правилом, на кожну партію вантажу, що прямує від одного вантажовідправника до одного вантажоодержувача, складається окрема ТТН.
Обґрунтування
Згідно з нормами законодавства та роз'ясненнями, кількість ТТН визначається такими правилами:
1. Різні вантажовідправники
Якщо автомобіль дозавантажується товаром від іншого суб'єкта господарювання (іншого відправника), цей новий відправник зобов'язаний виписати власну ТТН на свою партію товару. Це випливає з визначення вантажовідправника у ст. 1 Закону України «Про автомобільний транспорт», де зазначено, що саме він вносить відомості до ТТН.
2. Різні вантажоодержувачі
Якщо один відправник дозавантажує машину товаром для різних покупців, «в ідеалі» на кожного з них потрібно оформити окрему ТТН. Це необхідно для того, щоб кожен отримувач мав свій примірник документа для оприбуткування товару (п. 11.5 Правил №363).
3. Один відправник та один одержувач (декілька накладних)
Якщо дозавантаження відбувається тим самим відправником для того самого одержувача (наприклад, за різними видатковими накладними), можна оформити одну ТТН на декілька видаткових накладних. У такому разі у графі «Супровідні документи на вантаж» перелічуються номери та дати всіх видаткових накладних, а у розділі «Відомості про вантаж» робиться посилання на ці накладні.
Важливі нюанси заповнення
Обов'язкові реквізити
Кожна ТТН повинна містити відомості про транспортний засіб, його параметри (довжина, ширина, висота), загальну вагу з вантажем та масу брутто (ст. 48 Закону «Про автомобільний транспорт»).
Загальна вага
При дозавантаженні у кожній окремій ТТН у рядку «загальна вага/маса з вантажем» рекомендується зазначати фактичну загальну масу автомобіля разом із усім вантажем, що знаходиться в ньому на момент виконання конкретного етапу перевезення, щоб уникнути штрафів за перевантаження.
Кількість примірників
Кожна паперова ТТН складається вантажовідправником щонайменше у трьох примірниках: перший — відправнику, другий — одержувачу, третій — перевізнику (п. 11.3 Правил №363).
Висновок
Якщо дозавантаження означає появу нового відправника або нового отримувача — оформлюється нова окрема ТТН. Якщо відправник і отримувач не змінюються, можна додати відомості до однієї ТТН (якщо вона ще не закрита) або виписати додаткову на нову партію.
Цю відповідь підготував ШІ-консультант від «Дебету-Кредиту»
та перевірили фахівці редакції
Поставте своє запитання ШІ-консультанту і переконайтесь у зручності сервісу
Консультую з податкового та бухобліку
Поставте ваше запитання
