Прийняття Закону №4791-IX від 24.02.2026 року суттєво змінило підхід до оформлення первинних документів, зокрема актів виконаних робіт, дозволивши за певних умов відмовитися від обов'язкового підпису замовника. Ці зміни, що набрали чинності з 1 квітня 2026 року, спрямовані на спрощення документообігу для бізнесу.
Обов'язкові реквізити та загальний вигляд акта
Незважаючи на спрощення, акт виконаних робіт залишається первинним документом, тому він повинен містити базовий набір реквізитів, визначених законодавством. До них належать:
- назва документа та дата його складання;
- повне найменування підприємства (виконавця), яке склало документ;
- зміст, обсяг та одиниця виміру виконаної роботи;
- посади та прізвища осіб від виконавця, відповідальних за проведення операції;
- особистий підпис або інші дані для ідентифікації особи, яка брала участь у виконанні робіт з боку виконавця.
Для робіт, на відміну від послуг, важливо також фіксувати матеріальний результат, оскільки вони регулюються нормами про підряд (Глава 61 ЦКУ). В акті доцільно зазначати інформацію про якість робіт, гарантійні строки та, за потреби, звіт про використання матеріалів замовника.
Умови для відсутності підпису замовника
Головна новація Закону №4791-IX полягає у можливості визнання акта дійсним без підпису, посади та прізвища замовника. Це дозволено для небюджетних організацій за умови дотримання трьох обов'язкових критеріїв одночасно:
- Наявність часових показників: Акт має містити чітку дату або період, у який виконувалися роботи;
- Письмова домовленість: У письмовому договорі між сторонами має бути прямо передбачено такий спрощений порядок документування (можливість складання акта без підпису замовника);
- Своєчасність обліку: Господарська операція повинна бути відображена виконавцем у бухгалтерському обліку саме в тому періоді, коли вона була фактично здійснена.
За відсутності хоча б однієї з цих умов акт без підпису замовника не буде вважатися належним первинним документом.
Обмеження щодо застосування спрощеної форми
Слід враховувати, що нові правила діють не для всіх видів робіт. Навіть у комерційному секторі не можна використовувати акт без підпису замовника у таких випадках:
Будівельний підряд
Для робіт з нового будівництва, капітального ремонту чи реконструкції підпис замовника залишається обов’язковим (зокрема, для типової форми №КБ-2в).
Проєктно-вишукувальні роботи
Операції, пов'язані з підготовкою до будівництва, не підпадають під дію новації.
Публічні кошти та державне майно
Якщо оплата здійснюється за рахунок бюджету або об'єктом договору є державне чи комунальне майно, спрощення не застосовується.
Приклад структури Акта за новими правилами
Нижче наведено зразок акта, адаптований до вимог Закону №4791-IX для приватного сектору (на основі загальних форм та нових норм):
|
АКТ №45 виконаних робіт до договору №12 від 05.01.2026 м. Київ 30.04.2026 Виконавець: ТОВ «ПромСервіс», в особі директора Іванова І.І. Замовник: ТОВ «ТехноСвіт», в особі директора Петрова П.П. Цей Акт складено про те, що Виконавцем були проведені роботи з технічного обслуговування обладнання у період з 01.04.2026 до 28.04.2026. Загальна вартість робіт: 5 000,00 грн. (п'ять тисяч гривень 00 копійок). Згідно з п. 4.2 Договору №12 від 05.01.2026, цей Акт оформлюється Виконавцем в односторонньому порядку та є підставою для розрахунків за умови його відображення в обліку Виконавця у звітному періоді. ВІД ВИКОНАВЦЯ: Директор ___________ І.І. Іванов (підпис) ВІД ЗАМОВНИКА: (підпис та прізвище відсутні згідно із Законом №4791-IX та умовами Договору) |
Висновки
Легітимність без підпису: З 1 квітня 2026 року акт виконаних робіт може бути одностороннім (без підпису замовника), якщо це зафіксовано у письмовому договорі та в документі вказано період виконання робіт;
Сфера застосування: Спрощений порядок ідеально підходить для дрібних ремонтів та комерційних послуг, проте категорично заборонений для будівельного підряду та проєктних робіт;
Ризики перехідного періоду: Нові правила не мають зворотної сили, тому для договорів, укладених до квітня 2026 року, необхідно оформити додаткові угоди із зазначенням нової процедури підписання актів.
Читайте також:
- З 1 квітня 2026 року - нові форми Актів послуг, робіт та оренди: аналіз змін за Законом №4791
- З 1 квітня 2026 року діятимуть нові правила для актів послуг, робіт та оренди: опубліковано Закон №4791
- Акт виконаних робіт (наданих послуг): обов'язкові реквізити, інструкція зі складання, зразки та приклади
Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!
Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!
Доступ до цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.
Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 199 грн/міс
Передплатити
