Нюансам оформления транспортной документации посвящен раздел 11 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом в Украине (приказ Минтранса от 14.10.1997 года №363).
В соответствии с п. 11.5. Правил товарно-транспортную накладную на перевозку груза выписывает заказчик (грузоотправитель) в количестве не менее четырех экземпляров и удостоверяет все экземпляры ТТН подписью и при необходимости печатью (штампом). В соответствии с пунктами 11.6., 11.7. Правил после принятия груза согласно товарно-транспортной накладной водитель (экспедитор) подписывает все ее экземпляры. Первый экземпляр товарно-транспортной накладной остается у заказчика (грузоотправителя), второй – передается водителем (экспедитором) грузополучателю, третий и четвертый экземпляры, удостоверенные подписью грузополучателя (в случае необходимости также печатью или штампом) передаются перевозчику.
Что касается путевого листа, то этот документ является «внутренним». Его оформляет перевозчик для ведения учета своих операций по осуществлению перевозок. Путевые листы не предоставляются заказчикам, грузополучателям и грузоотправителям.