Нюанси підтвердження поставки через «Нову пошту»

Згідно з пп. 44.1 ПКУ, для цілей оподаткування платники податків зобов'язані вести облік доходів, витрат та інших показників, пов'язаних з визначенням об'єктів оподаткування та/або податкових зобов'язань, на підставі первинних документів, регістрів бухгалтерського обліку, фінансової звітності, інших документів, інформації, пов'язаних з обчисленням і сплатою податків і зборів, ведення яких передбачено законодавством. Платникам податків забороняється формування показників податкової звітності, митних декларацій на підставі даних, не підтверджених документами, що визначені абзацом першим цього пункту.

Своєю чергою, вимоги до первинних документів встановлені в ст. 9 Закону про бухоблік. Серед обов’язкових вимог - особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.

Покупець є такою особою, тож його підпис має бути на первинному документі.

З наведного випливає, що відсутність підпису покупця на видатковій накладній є ризиком, оскільки податкові органи можуть поставити під сумнів реальність господарської операції. Проте, судова практика свідчить, що за наявності інших доказів операція може бути визнана. Експрес-накладна "Нової Пошти" є таким вагомим доказом, адже вона підтверджує факт передачі товару перевізнику та його вручення покупцеві.

Про це ми детально писали тут та тут>>

Таким чином, комбінація вашої видаткової накладної та експрес-накладної, на наш погляд, є достатніми документальними підтвердженнями продажу товару, зокрема, отримання товару покупцем.

Головний ризик для підприємства — це можливі суперечки з контролюючими органами під час перевірки та необхідність доводити факт здійснення операції в судовому порядку.

Поряд з цим, як ми писали тут, з «Новою поштою» можна укласти договір з надання додаткових послуг, зокрема, доставки видаткової накладної з підписом покупця. Отже, за умови замовлення та оплати «Новій Пошті» відповідних додаткових послуг замовник (відправник) має можливість отримати назад примірники видаткових накладних, власноручно підписаних одержувачами товарів.

Висновки:

Достатність документів: Видаткова накладна, підписана лише продавцем, разом із експрес-накладною «Нової пошти» можуть бути достатніми для підтвердження продажу та отримання товару покупцем для податкового обліку, за наявності інших доказів операції;

Ризики відсутності підпису покупця: Відсутність підпису покупця на видатковій накладній створює ризик оскарження реальності операції податковими органами, що може призвести до судових спорів;

Можливість додаткових послуг: Укладення договору з «Новою поштою» на доставку видаткової накладної з підписом покупця дозволяє отримати документ, що усуває ризики для податкового обліку.