Податківці у підкатегорії 116.09 ЗІР надали інформацію, що відповідно до п. 70.5 ст. 70 Податкового кодексу України від 02 грудня 2010 року №2755-VI (далі – ПКУ) та п. 1 розд. VII Положення про реєстрацію фізичних осіб у Державному реєстрі фізичних осіб – платників податків, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 29.09.2017 №822 (далі – Положення №822), фізична особа незалежно від віку (як резидент, так і нерезидент), яка не включена до Державного реєстру фізичних осіб – платників податків (далі – ДРФО), зобов’язана особисто або через представника подати до відповідного контролюючого органу облікову картку фізичної особи – платника податків за формою №1ДР (далі – Облікова картка за ф. №1ДР) (додаток 2), яка є водночас заявою для реєстрації у ДРФО, та пред’явити документ, що посвідчує особу.
Згідно з п. 70.7 ст. 70 ПКУ та п. 1 розд. IX Положення №822 фізичні особи – платники податків зобов’язані подати контролюючим органам відомості про зміну даних, які вносяться до Облікової картки №1ДР протягом місяця з дня виникнення таких змін шляхом подання Заяви про внесення змін до ДРФО за формою №5ДР (додаток 12) (далі – Заява за ф. №5ДР).
Громадяни України, які проживають або перебувають за кордоном, можуть надіслати (подати) відповідні документи для отримання документа, що засвідчує реєстрацію у ДРФО (картки платника податків), в один із таких способів:
- в паперовій формі: надіслати поштою на адресу Державної податкової служби України;
- в електронній формі: засобами інформаційно-комунікаційної системи «е-Консул».
В паперовій формі. Громадяни України, які проживають або перебувають за кордоном та не можуть прибути до відповідного контролюючого органу в Україні, у разі необхідності реєстрації / внесення змін до ДРФО та/або отримання документа, що засвідчує реєстрацію фізичних осіб у ДРФО, можуть надіслати поштою на адресу Державної податкової служби України (м. Київ, Львівська площа, 8) Облікову картку за ф. №1ДР / заяву про внесення змін до Державного реєстру за формою №5ДР (далі – Заява за ф. №5ДР) та ксерокопію з чітким зображенням документа, що посвідчує особу. Підпис фізичної особи на Обліковій картці за ф. №1ДР / Заяві за ф. №5ДР повинен бути засвідчений у встановленому законодавством порядку. При цьому документи, видані компетентними органами іноземної держави та складені іноземною мовою, повинні бути засвідчені в установленому законодавством України порядку та перекладені українською мовою, якщо інше не передбачено міжнародними договорами України (п. 7 розд. ІII Положення №822).
Згідно з п. 2 розд. ІІІ Положення №822 документи, які відповідно до вимог Положення №822 подаються (надсилаються рекомендованим листом) до контролюючого органу, повинні бути викладені українською мовою та не містити виправлень.
Крім того, для підтвердження інформації про задеклароване (зареєстроване) місце проживання (перебування) в Україні, громадяни України надсилають витяг з реєстру територіальної громади (за наявності) відповідно до п.п. 4 п. 1 розд. IІІ Положення №822.
Згідно з п. 4 розд. VII та п. 7 розд. IX Положення №822 Облікова картка за ф. №1ДР / Заява за ф. №5ДР стосовно малолітньої особи (до 14 років) або особи віком від 14 до 18 років, яка ще не отримала паспорт громадянина України вперше, крім випадків подання таких заяв стосовно неповнолітньої особи для оформлення картки платника податків в електронній формі, подається одним із батьків (іншим законним представником дитини) за наявності документа, що посвідчує його особу, та свідоцтва про народження дитини. Якщо зазначені документи видані не українською мовою, необхідно подати засвідчені в установленому законодавством порядку переклади цих документів українською мовою (після пред’явлення повертаються) та їх копії.
Неповнолітня особа, яка отримала паспорт громадянина України, може надіслати до контролюючого органу Облікову картку за ф. №1ДР / Заяву за ф. №5ДР стосовно себе особисто або один із батьків (інший законний представник дитини).
Підпис фізичної особи на Обліковій картці №1 ДР / Заяві №5ДР повинен бути засвідчений у встановленому законодавством порядку.
Документ, що засвідчує реєстрацію у ДРФО (картка платника податків) особи, яка проживає або перебуває за кордоном та не може прибути до відповідного контролюючого органу в Україні, може бути надісланий до закордонної дипломатичної установи України за місцезнаходженням особи за кордоном або за письмовим клопотанням особи на вказану нею адресу за кордоном.
В письмовому клопотанні необхідно зазначити куди надіслати картку платника податків: до закордонної дипломатичної установи України за місцезнаходженням особи за кордоном чи на вказану фізичною особою адресу за кордоном.
В електронній формі. Громадяни України, які перебувають за межами України, можуть подати до контролюючого органу Облікову картку №1ДР / Заяву за формою №5ДР в електронній формі засобами інформаційно-комунікаційної системи «е-Консул» відповідно до Порядку реалізації експериментального проекту щодо надання окремих публічних послуг та вчинення окремих консульських дій за заявами громадян України, які перебувають за межами України, що подаються засобами Єдиного державного вебпорталу електронних послуг та/або інформаційно-комунікаційної системи «е-Консул», затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 20 грудня 2024 року №1447.
Інформація щодо реєстрації особи у ДРФО та оформлення картки платника податків в електронній формі розміщена на вебпорталі Міністерства закордонних справ (https://mfa.gov.ua/consul/forua/oformlennya-kartki-platnika-podatkiv-rnokpp) у розділі: Консульські питання – Громадянам України – Оформлення картки платника податків (РНОКПП).
За бажанням особи (громадянина України) картка платника податків може бути сформована в електронній формі за формою, наведеною в додатку 3 прим. 1 до Положення №822. Оформлення і перевірка картки платника податків в електронній формі проводиться відповідно до Порядку оформлення та перевірки картки платника податків в електронній формі з використанням засобів Єдиного державного вебпорталу електронних послуг, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 31 грудня 2025 року №1806.
Картка платника податків в електронній формі є електронним документом, що засвідчує реєстрацію особи в ДРФО. Цей документ має однакову юридичну силу з карткою платника податків у паперовій формі і пред’являється особою без додаткового пред’явлення картки платника податків у паперовій формі.
Картка платника податків в електронній формі (зокрема роздрукована) є дійсною лише за наявності унікального електронного ідентифікатора (QR-коду) і не може використовуватися без нього.
За потреби повторного отримання картки платника податків (зокрема, у разі втрати / зіпсування) фізична особа – платник податків подає до контролюючого органу Заява за ф. №5ДР.
