Чинне законодавство дозволяє не ускладнювати життя бухгалтерії виписуванням "разових" довіреностей на кожну поставку. Ви можете оформити документ, що діятиме тривалий час (наприклад, рік) для широкого кола постачальників. Оскільки сувору форму довіреності №М-2 (як і Інструкцію №99) давно скасовано, підприємство має повне право розробити власний шаблон.
Нижче наводимо зразок довгострокової довіреності, який відповідає вимогам Цивільного кодексу України (ЦКУ) та Закону про бухоблік.
Шаблон довгострокової довіреності
|
ДОВІРЕНІСТЬ №[Номер] м. [Місто складання] [Повна назва юридичної особи] (надалі – «Довіритель»), код ЄДРПОУ [Код], в особі директора [Прізвище, ім’я, по батькові керівника], що діє на підставі Статуту, цією довіреністю уповноважує: [Прізвище, ім’я, по батькові працівника] (надалі – «Представник»), паспорт серії [Серія] №[Номер] (або номер ID-картки), виданий [Ким і коли виданий], РНОКПП [Номер], який(а) зареєстрований(а) за адресою: [Адреса], представляти інтереси Довірителя перед будь-якими постачальниками (юридичними особами та фізичними особами — підприємцями) з питань отримання товарно-матеріальних цінностей (ТМЦ). Для виконання цього доручення Представнику надаються такі повноваження:
Строк дії довіреності: Довіреність видана строком на 1 (один) рік і діє до [Дата закінчення прописом] року включно. Повноваження за цією довіреністю не можуть бути передані іншим особам. Зразок підпису Представника ___________ [Підпис] засвідчую. Керівник: М.П. (за наявності) |
На що звернути увагу бухгалтеру?
1. Правова база
Відносини представництва регулюються ст. 244–250 ЦКУ. Форма довіреності юридичної особи — проста письмова. Нотаріальне посвідчення для отримання ТМЦ не вимагається. Обов'язковими реквізитами є дата видачі (без неї довіреність є нікчемною — ч. 3 ст. 247 ЦКУ), підпис керівника та дані представника.
2. Оригінал чи копія?
Це найважливіший практичний нюанс "універсальної" довіреності. За правилами ділового обороту, довіреність (або її копія) залишається у постачальника як додаток до видаткової накладної.
Якщо у вас одна довіреність на всіх:
- Варіант А: Представник пред'являє оригінал і залишає постачальнику засвідчену підприємством копію (напис "Згідно з оригіналом", підпис, дата, печатка);
- Варіант Б (рекомендований): Для ключових регулярних постачальників краще виписати окремі довгострокові довіреності, де вписати конкретну назву постачальника. Це зніме зайві питання з боку їхніх юридичних відділів.
3. Облік та анулювання
Незважаючи на скасування "Журналу реєстрації довіреностей", ми наполегливо радимо вести внутрішній реєстр виданих довіреностей (в Excel або обліковій програмі). Це критично важливо у разі звільнення працівника: ви маєте оперативно скасувати довіреність (ст. 249 ЦКУ) та повідомити про це всіх постачальників, щоб уникнути ризику відвантаження товару вже звільненій особі.
Цю відповідь підготував ШІ-консультант від «Дебету-Кредиту»
та перевірили фахівці редакції
Поставте своє запитання ШІ-консультанту і переконайтесь у зручності сервісу
Консультую з податкового та бухобліку
Поставте ваше запитання
