Поняття «представницькі витрати» законодавчо визначено лише для бюджетних установ. Воно охоплює витрати на приймання й обслуговування іноземних представників та делегацій, які прибули для проведення переговорів (пп. 2 Норм коштів на представницькі цілі бюджетних установ).
Для комерційних підприємств цей термін не має офіційного визначення, але на практиці під ним розуміють витрати на організацію ділових зустрічей, переговорів та прийомів з контрагентами (партнерами, клієнтами, постачальниками), а не з власними працівниками.
Видача цукерок працівникам до свят є безоплатною передачею товарів (подарунком) і повинна оформлюватися відповідними документами для підтвердження витрат:
- Наказ (розпорядження) керівника про придбання та видачу подарунків працівникам;
- Відомість видачі подарунків, у якій працівники ставлять свої підписи про отримання. Цей документ підтверджує персоніфікацію доходу;
- Первинні документи, що підтверджують придбання цукерок (накладні, чеки).
У бухгалтерському обліку такі витрати, як правило, відображаються на субрахунку 949 «Інші витрати операційної діяльності». Подарунки вартістю до 2000 грн (на рік) не оподатковуються ПДФО та ВЗ. ПДВ доведеться нараховувати виходячи із ціни придбання.
Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!
Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!
Доступ до цього матеріалу можливий лише для зареєстрованих користувачів. Якщо ви вже зареєстровані на нашому сайті — будь ласка, авторизуйтесь.
Або зареєструйтесь , прямо зараз, це не вимагає ваших персональних даних і займе не більше однієї хвилини.
Зареєструватись