Положення про використання службового автотранспорту: зразок

ЗАТВЕРДЖУЮ

Директор ТОВ «[Назва компанії]»

______________ [ПІБ Директора]

Наказ №____ від «__» _________ 20__ р.

ПОЛОЖЕННЯ

про порядок використання службового автомобільного транспорту ТОВ «[Назва компанії]»

1. Загальні положення

1.1. Це Положення розроблено з метою врегулювання порядку надання, використання, зберігання, технічного обслуговування службових автомобілів ТОВ «[Назва компанії]» (далі – Підприємство), а також для визначення прав, обов'язків та відповідальності працівників, які використовують службовий автотранспорт.

1.2. Дія цього Положення поширюється на всіх працівників Підприємства, які залучаються до керування або користування службовими автомобілями.

1.3. У своїй діяльності відповідальні особи та водії керуються чинним законодавством України, зокрема:

• Законом України «Про автомобільний транспорт» від 05.04.2001 №2344-III;
• Законом України «Про дорожній рух» від 30.06.1993 №3353-XII;
• Правилами дорожнього руху, затвердженими постановою КМУ від 10.10.2001 №1306;
• Кодексом законів про працю України;
• Кодексом України про адміністративні правопорушення;
• Наказами керівництва Підприємства та цим Положенням.

1.4. Службовий автомобіль є власністю Підприємства і використовується виключно у службових цілях, пов'язаних із господарською діяльністю Підприємства.

2. Порядок надання та використання автомобілів

2.1. Право на керування службовим автомобілем надається працівникам, посадові обов'язки яких передбачають службові поїздки, на підставі наказу Директора.

2.2. Використання автомобіля здійснюється на підставі [заявки на використання автомобіля / подорожнього листа / іншого внутрішнього документа], погодженого з [посада відповідальної особи, напр., керівником адміністративно-господарського відділу].

2.3. Забороняється:

• Використовувати службовий автомобіль в особистих цілях без окремого дозволу керівництва.
• Передавати керування автомобілем особам, не зазначеним у наказі про закріплення транспортного засобу.
• Перевозити сторонніх осіб, якщо це не пов'язано з виконанням службових обов'язків.

Відтворювати в салоні музику чи інші звукові сигнали без згоди всіх пасажирів, якщо такі є (Закон України «Про автомобільний транспорт», ст. 40).

3. Обов'язки водія та відповідальних осіб

3.1. Працівник, за яким закріплено автомобіль (водій), зобов'язаний:

Перед виїздом перевіряти технічний стан автомобіля, комплектність, наявність вогнегасника, аптечки.

Проходити передрейсовий (за наявності вимог) та періодичні медичні огляди (Закон України «Про автомобільний транспорт», ст. 34).

Мати при собі та пред'являти на вимогу уповноважених осіб посвідчення водія відповідної категорії, реєстраційний документ на транспортний засіб, чинний поліс обов'язкового страхування цивільно-правової відповідальності (Кодекс України про адміністративні правопорушення, ст. 126).

Суворо дотримуватися Правил дорожнього руху.

Забезпечувати належний санітарний стан автомобіля.

Своєчасно інформувати [посада відповідальної особи] про необхідність проведення технічного обслуговування або ремонту.

Після закінчення робочого дня паркувати автомобіль у спеціально відведеному місці.

4. Технічне обслуговування, ремонт та зберігання

4.1. Технічне обслуговування (ТО) та ремонт службових автомобілів проводяться з метою підтримання їх у належному стані та здійснюються суб'єктами господарювання, які відповідають встановленим вимогам (Закон України «Про автомобільний транспорт», ст. 22).

4.2. Відповідальність за організацію своєчасного ТО та ремонту покладається на [посада відповідальної особи, напр., керівника АГВ].

4.3. Зберігання службових автомобілів повинно забезпечуватися у спеціально пристосованих для цього приміщеннях, гаражах, на майданчиках чи стоянках. Забороняється зберігання транспортних засобів у житлових зонах поза спеціально відведеними майданчиками (Закон України «Про автомобільний транспорт», ст. 21).

5. Порядок дій у разі ДТП та інших надзвичайних ситуацій

5.1. У разі дорожньо-транспортної пригоди (ДТП) за участю службового автомобіля водій зобов'язаний діяти відповідно до вимог п. 2.10 Правил дорожнього руху:

• Негайно зупинити транспортний засіб і залишатися на місці пригоди.
• Увімкнути аварійну сигналізацію і встановити знак аварійної зупинки.
• Не переміщувати транспортний засіб і предмети, що мають причетність до пригоди.
• Надати домедичну допомогу потерпілим, викликати бригаду екстреної (швидкої) медичної допомоги.
• Повідомити про ДТП Національну поліцію.

Негайно повідомити про подію свого безпосереднього керівника та [посада відповідальної особи].

5.2. У разі виникнення технічної несправності, що забороняє подальший рух згідно з п. 31.4, 31.6 Правил дорожнього руху, водій повинен припинити рух та повідомити [посада відповідальної особи] для організації евакуації або ремонту.

6. Контроль та відповідальність

6.1. Контроль за дотриманням цього Положення покладається на [посада відповідальної особи].

6.2. Працівник, який порушив вимоги цього Положення, несе відповідальність згідно з чинним законодавством:

Дисциплінарну – за порушення трудової дисципліни (догана, звільнення) відповідно до Кодексу законів про працю України.

Матеріальну – за шкоду, завдану Підприємству внаслідок порушення покладених на нього обов'язків.

Адміністративну – за порушення Правил дорожнього руху та інших норм, передбачених Кодексом України про адміністративні правопорушення.

Кримінальну – у випадках, передбачених Кримінальним кодексом України.

6.3. Сплата штрафів за порушення ПДР, зафіксованих в автоматичному режимі або накладених на водія, здійснюється за рахунок винної особи.

7. Прикінцеві положення

7.1. Це Положення набирає чинності з моменту його затвердження наказом Директора.

7.2. Усі працівники, які користуються службовими автомобілями, повинні бути ознайомлені з цим Положенням під підпис.

ПОГОДЖЕНО: [Посада, ПІБ] [Посада, ПІБ]

З Положенням ознайомлений(а): ______________ / [ПІБ працівника] / «__» _________ 20__ р. ______________ / [ПІБ працівника] / «__» _________ 20__ р.