Податківці у підкатегорії 116.09 ЗІР надали інформацію, що відповідно до пп. 70.5 ПКУ та п. 1 розд. VII Положення №822, фізична особа незалежно від віку (як резидент, так і нерезидент), яка не включена до Державного реєстру фізичних осіб – платників податків, зобов’язана особисто або через представника подати до контролюючого органу за своєю податковою адресою (місцем проживання) або до будь-якого контролюючого органу облікову картку фізичної особи – платника податків за формою №1ДР, що є водночас заявою для реєстрації у ДРФО, та пред’явити документ, що посвідчує особу, який містить необхідні для реєстрації реквізити (прізвище (за наявності), ім’я, по батькові (за наявності), дату народження, місце народження, місце проживання (за наявності), громадянство).
Фізичні особи повідомляють контролюючі органи про зміни, що вносяться до Облікової картки за ф. №1ДР шляхом подання заяви про внесення змін до ДРФО за формою №5ДР (п. 1 розд. IX Положення №822).
Облікові картки за ф. №1ДР та Заяви за ф. №5ДР малолітніх осіб (до 14 років) подаються одним із батьків (прийомних батьків, батьків-вихователів, усиновителем, опікуном) за наявності свідоцтва про народження дитини та документа, що посвідчує особу одного із батьків (прийомних батьків, батьків-вихователів, усиновителя, опікуна). Якщо свідоцтво про народження дитини видане не українською мовою, необхідно подати засвідчений в установленому законодавством порядку переклад такого свідоцтва українською мовою (після пред’явлення повертається) та його копію. У разі коли батьки чи один із батьків малолітньої особи на дату її народження були іноземцями або особами без громадянства, для підтвердження факту належності такої особи до громадянства України подається довідка про реєстрацію особи громадянином України (після пред’явлення повертається) (п. 4 розд. VII Положення №822).
Згідно з п. 8 розд. VII Положення №822 документ, що засвідчує реєстрацію у ДРФО (Картка платника податків (додаток 3 до Положення №822)), надається протягом трьох робочих днів з дня звернення фізичної особи, її представника до контролюючого органу.
За бажанням особи документ, що засвідчує реєстрацію у ДРФО, може бути виданий її представнику за наявності документа, що посвідчує особу такого представника, та документа, що посвідчує особу довірителя, або його ксерокопії (з чітким зображенням), а також довіреності, засвідченої у нотаріальному порядку, на видачу такого документа (після пред’явлення повертається) та її копії (п. 9 розд. VII Положення №822).
Таким чином, якщо платник податків особисто подавав Облікову картку за ф. №1ДР або Заяву за ф. №5ДР, то він може доручити отримання документа, що засвідчує реєстрацію у ДРФО, представнику за наявності документа, що посвідчує особу такого представника, та документа, що посвідчує особу довірителя, або його ксерокопії, а також довіреності, засвідченої у нотаріальному порядку, на видачу такого документа.
Документ, що засвідчує реєстрацію у ДРФО малолітньої особи, видається одному з батьків (прийомних батьків, батьків-вихователів, усиновителю, опікуну) за наявності свідоцтва про народження дитини та документа, що посвідчує особу одного з батьків (прийомних батьків, батьків-вихователів, усиновителя, опікуна) (п. 12 розд. VII Положення №822).
