Так, підприємство має право видати довіреність на отримання товарно-матеріальних цінностей (ТМЦ) особі, яка не перебуває у трудових відносинах з ним. Така довіреність може бути складена у довільній формі, однак вона повинна відповідати загальним вимогам цивільного законодавства.
Правові підстави для видачі довіреності непрацівнику
До 1 січня 2015 року діяла Інструкція про №99, якою була затверджена і типова форма довіреності - №М-2.
Однак, наказом Мінфіну від 30.09.2014 р. №987 цю Інструкцію було скасовано. Тепер у питаннях представництва та оформлення довіреностей слід керуватися загальними нормами Цивільного кодексу України (ЦКУ).
Сучасне законодавство не обмежує коло осіб, яким може бути видана довіреність на отримання ТМЦ, і дозволяє уповноважувати на такі дії будь-яких фізичних осіб, незалежно від наявності трудових відносин з підприємством.
Вимоги до форми та змісту довіреності
Після скасування типової форми довіреності №М-2, підприємства можуть складати довіреність у довільній письмовій формі. Незважаючи на довільність форми, документ має містити обов'язкові реквізити, передбачені Цивільним кодексом України (ст. 244-250 ЦКУ), щоб мати юридичну силу.
Ключові вимоги до оформлення довіреності:
- Письмова форма: Довіреність — це письмовий документ, що видається однією особою іншій для представництва перед третіми особами (ст. 244 ЦКУ);
- Дата складання: Обов'язково має бути зазначена дата видачі довіреності. Документ без дати є нікчемним (ст. 247 ЦКУ);
- Відомості про довірителя: Повна назва юридичної особи, код ЄДРПОУ, дані про особу, яка підписує довіреність (посада, ПІБ, документ, на підставі якого вона діє — статут, наказ).
Відомості про представника: Прізвище, ім'я, по батькові особи, якій видається довіреність. Для уникнення непорозумінь з контрагентами рекомендується також зазначати паспортні дані або дані іншого документа, що посвідчує особу.
Обсяг повноважень: Чітко та конкретно визначений перелік дій, які представник уповноважений вчиняти від імені підприємства (наприклад, «отримати товарно-матеріальні цінності згідно з накладною №... від... у... (назва постачальника)»).
Підпис уповноваженої особи: Довіреність від імені юридичної особи підписується її керівником або іншою особою, уповноваженою на це установчими документами.
Строк дії: Строк встановлюється у тексті довіреності. Якщо строк не вказано, довіреність зберігає чинність до припинення її дії (ст. 247 ЦКУ).
Щодо типової форми №М-2
Хоча типова форма №М-2 скасована, її можна використовувати як зразок для розробки власного шаблону довіреності. У відносинах з контрагентами варто заздалегідь узгодити форму та зміст довіреності, щоб уникнути можливих непорозумінь під час відпуску товару.
Отже, підприємство може виписати довіреність на отримання ТМЦ на фізичну особу, яка не є його працівником. Така довіреність складається у довільній письмовій формі, але для її юридичної сили вона повинна містити всі необхідні реквізити, передбачені Цивільним кодексом України.
Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!
Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!
Доступ до цього матеріалу можливий лише для зареєстрованих користувачів. Якщо ви вже зареєстровані на нашому сайті — будь ласка, авторизуйтесь.
Або зареєструйтесь , прямо зараз, це не вимагає ваших персональних даних і займе не більше однієї хвилини.
Зареєструватись