Транспортно-заготовительные расходы: как отразить в бухучете?

Вопрос: Фирма имеет АЗС (розничная продажа топлива). Топливо покупаем  у поставщиков, есть договор с ФОП на грузоперевозки, подтвержденный актом. Можно ли суммы по договору и акту на перевозку ставить на расходы? В учетной политике фирмы: 1) способ оценки выбытия товаров "ФИФО"; 2) способы торговой оценки – "по продажной стоимости". Правильно ли грузовые перевозки учитывать на счете 93?

Ответ: Поскольку затраты связаны с доставкой топлива, то в бухгалтерском учете на основании абз. 6 п. 9 П(С)БУ 9 «Запасы» сумма таких расходов:

• или включается в первоначальную стоимость запасов с отражением на соответствующих субсчетах учета запасов (201 – 208 или 281);

• или обобщается на отдельном субсчете счетов учета запасов (субсчет 289), а затем ежемесячно распределяется между суммой остатка запасов на конец отчетного месяца и суммой выбывших запасов за отчетный месяц (использованных, реализованных, бесплатно переданных и т. п.). Примеры распределения транспортно-заготовительных расходов (ТЗР) приведены в приложении к П(С)БУ 9.

Порядок учета и распределения транспортно-заготовительных расходов фиксируется в приказе об учетной политике предприятия.

При прямом распределении ТЗР суммы этих расходов непосредственно распределяют между конкретными единицами приобретенных товаров. Распределение сумм ТЗР может осуществляться пропорционально стоимостному, количественному или весовому критерию. Суммы ТЗР включаются в первоначальную стоимость поступивших запасов прямо при их оприходовании, т. е. товарно-материальные ценности приходуются на счетах 20, 28 и пр. по стоимости, включающей сумму ТЗР.

Сумма ТЗР, обобщаемая на отдельном субсчете счетов учета запасов, ежемесячно распределяется между суммой остатка запасов на конец отчетного месяца и суммой запасов, которые выбыли (использованы, реализованы, безвозмездно переданы и пр.) за отчетный месяц. Сумма ТЗР, относящаяся к выбывшим запасам, определяется как произведение среднего процента ТЗР и стоимости выбывших запасов с отражением ее на тех же счетах учета, в корреспонденции с которыми отражено выбытие этих запасов. Средний процент транспортно-заготовительных расходов определяется делением суммы остатков транспортно-заготовительных расходов на начало отчетного месяца и транспортно-заготовительных расходов за отчетный месяц на сумму остатка запасов на начало месяца и запасов, поступивших за отчетный месяц.

Учитывать данные расходы на счете 93 является неправильным, поскольку на данном счете учитываются расходы на сбыт. А данные перевозки связаны с доставкой топлива от поставщика, поэтому влияют на размер себестоимости топлива.