Голова фермерського господарства повинен звітувати про витрачені власні кошти

Згідно із ч. 1 ст. 1 Закону про фермерське господарство,  фермерське    господарство    є   формою   підприємницької діяльності громадян із створенням  юридичної  особи. А, відповідно до ст. 4 того ж Закону,  головою фермерського господарства  є  його  засновник  або інша визначена в Статуті особа. Він  укладає   від імені господарства  угоди та вчиняє інші юридично значимі дії відповідно до законодавства України.

Отже, голова фермерського господарства за законом і Статутом має право від імені господарства здійснювати певні цивільно-правові дії, зокрема, придбавати певні товари і оплачувати певні послуги. Якщо ж він при цьому витрачає власні кошти, але діє в інтересах господарства, на нашу думку, він має право на відшкодування таких витрат.  

Оскільки фермерське господарство – це певна юрособа, то, на нашу думку, голова має скласти звіт про витрачені власні кошти (якщо ПММ придбавалося для фермерського господарства або заправлявся службовий транспорт – власний або орендований таким господарством). Оскільки аванс на такі витрати голова не отримував, то чіткої встановленої форми такого звіту не встановлено, але краще використати авансовий звіт за формою, затвердженою наказом Міндоходів України від 24.12.2013 р. №845 (щодо заповнення авансового звіту читайте в ДК №11/2014). Якщо у фермерському господарстві немає іншої особи, якій голова делегував повноваження затвердження таких документів замість нього (при відсутності голови або якщо документ стосується відносин між головою та фермерським господарством), то такий авансовий звіт затверджується самим головою господарства. При цьому до авансового звіту треба додати оригінал фіскального чеку за придбані ПММ, отриманий з АЗС. 

На нашу думку, проведення у такому випадку будуть аналогічні тим, що складаються для обліку розрахунків за підзвітними сумами. Тобто, при затвердженні авансового звіту і визнанні заборгованості: Дт 203 «Паливо» Кт 372 «Розрахунки з підзвітними особами», а при її погашенні – Дт 372 Кт 301 «Готівка в національній валюті» або 311 «Поточні рахунки в національній валюті».