Збільшення статутного капіталу обладнанням у 2026 році: алгоритм обліку та фінзвітності за НП(С)БО (аудіоверсія)

Збільшення статутного капіталу ТОВ набирає чинності для третіх осіб після державної реєстрації відповідних змін. Тож, отримання та введення обладнання в експлуатацію у ІІ кварталі до державної реєстрації змін відображається в обліку через розрахунки за внесками або через субрахунок незареєстрованого капіталу.  У ІІІ кварталі, після внесення запису до ЄДР, сума заборгованості/незареєстрованого капіталу закривається на збільшення статутного капіталу. Водночас амортизація на обладнання починає нараховуватися вже з місяця, наступного за місяцем введення його в експлуатацію (у ІІ кварталі).

Бухгалтерські проведення та документальне оформлення

У ІІ кварталі

• Відображено заявлений внесок до статутного капіталу на дату прийняття рішення засновника на підставі Рішення засновника (або Протокол загальних зборів учасників) про збільшення статутного капіталу, визначення складу та грошової оцінки вкладу у вигляді обладнання: Дт 46 «Неоплачений капітал» — Кт 404 «Внески до незареєстрованого статутного капіталу»;
• Оприбутковано обладнання, що надійшло від засновника-нерезидента (за узгодженою оцінкою, перерахованою в гривні за курсом НБУ) на підставі ВМД,  інвойсу, вантажно-супровідних документів, що підтверджують факт ввезення обладнання від засновника-нерезидента та його митну вартість, та акту приймання-передачі основних засобів, що підтверджує передачу обладнання від засновника до ТОВ за узгодженою вартістю:  Дт 152 «Придбання (виготовлення) основних засобів» — Кт 46 «Неоплачений капітал»;
• Уведено обладнання в експлуатацію на підставі наказу керівника та акта введення в експлуатацію: Дт 104 «Машини та обладнання» — Кт 152 «Придбання (виготовлення) основних засобів»;
• Нарахування амортизації починаючи з місяця, наступного за місяцем введення обладнання в експлуатацію: Дт 23, 91, 92, 93 — Кт 131 «Знос основних засобів».

У ІІІ кварталі

• Відображено збільшення зареєстрованого статутного капіталу на дату державної реєстрації змін у ЄДР на підставі Витягу з ЄДР: Дт 404 «Внески до незареєстрованого статутного капіталу» — Кт 401 «Статутний капітал».

Порядок відображення у фінансовій звітності малого підприємства (форма №1-м за НП(С)БО 25)

Звітність за ІІ квартал (півріччя)

• Актив, рядок 1010 «Основні засоби»: відображається залишкова вартість введеного обладнання (первісна вартість за вирахуванням нарахованої амортизації за червень/відповідні місяці);
• Пасив, рядок 1400 «Зареєстрований (пайовий) капітал»: відповідно до пп. 2.17 розділу ІІ НП(С)БО 25, у цій статті наводяться також внески до незареєстрованого статутного капіталу (залишок за субрахунком 404). Сума незареєстрованого внеску включається до рядка 1400 Балансу.

Звітність за ІІІ квартал (9 місяців)

Пасив, рядок 1400 «Зареєстрований (пайовий) капітал»: після проведення державної реєстрації сума з субрахунку 404 переходить на субрахунок 401 «Статутний капітал» і продовжує обліковуватися у складі рядка 1400 Балансу вже як зареєстрований капітал.

Висновки

• До державної реєстрації змін внесок засновника у вигляді обладнання обліковується як внесок до незареєстрованого статутного капіталу (субрахунок 404), а після внесення запису до ЄДР — зараховується до статутного капіталу (субрахунок 401);
• Обладнання визнається основним засобом і вводиться в експлуатацію незалежно від дати державної реєстрації змін до статутного капіталу, а амортизація нараховується з місяця, наступного за місяцем його введення в експлуатацію;
• У фінансовій звітності малого підприємства до державної реєстрації внесок відображається у рядку 1400 Балансу як внесок до незареєстрованого статутного капіталу, а після реєстрації — як зареєстрований статутний капітал без зміни загальної суми власного капіталу.