Якщо підприємство проводить безоплатні майстер-класи з випікання хлібобулочних або кондитерських виробів з метою популяризації власної продукції та професії пекаря (кондитера), такі заходи доцільно оформлювати як витрати на рекламний захід.
Для підтвердження зв'язку понесених витрат із господарською діяльністю рекомендуємо оформити:
- наказ керівника про проведення заходу із зазначенням його мети, дати, місця проведення та відповідальних осіб;
- програму (план) майстер-класу;
- кошторис витрат;
- технологічні карти на виготовлення продукції;
- акт списання сировини та матеріалів, використаних під час заходу;
- акт на списання або передачу готової продукції учасникам;
- звіт про проведення заходу з підтвердними матеріалами (фотографії, відео, інформація про кількість учасників тощо).
Наявність зазначених документів дозволить обґрунтувати використання сировини, матеріалів і готової продукції саме для рекламних цілей та підтвердити зв'язок понесених витрат із господарською діяльністю підприємства.
Щодо бухгалтерського обліку, то витрати на сировину, матеріали та готову продукцію, використані під час проведення майстер-класу та безоплатного розповсюдження виробів учасникам, на думку консультанта, доцільно включати до складу витрат на збут з відображенням за дебетом рахунку 93 «Витрати на збут» як витрати на рекламу та просування продукції.
Висновок
Для обґрунтування списання сировини, матеріалів та готової продукції підприємству слід документально підтвердити рекламний характер заходу та факт його проведення. З цією метою доцільно оформити наказ керівника про проведення майстер-класу, програму (план) заходу, кошторис витрат, технологічні карти, акти списання використаної сировини та готової продукції, а також звіт про проведення заходу з додаванням фото-, відеоматеріалів або інших підтвердних матеріалів. За наявності такого документального підтвердження витрати, пов'язані з проведенням майстер-класу та безоплатним розповсюдженням виготовленої продукції учасникам, можуть обліковуватися у складі витрат на збут за рахунком 93 «Витрати на збут» як витрати на рекламні заходи.
Читайте також: Рекламна безкоштовна роздача продукції: податкові та облікові моменти
Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!
Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!
Доступ до цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.
Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 199 грн/міс
Передплатити
