Облік переплати 200 000 грн від покупця у 2026 році: субрахунок 685 чи дохід від санкцій (аудіоверсія)

Облік переплати

Відповідно до п. 5 НП(С)БО 15 «Дохід», дохід визнається під час збільшення активу або зменшення зобов'язання, що зумовлює зростання власного капіталу, за умови, що суму доходу можна достовірно визначити.

У разі судового спору дохід у вигляді штрафних санкцій виникає на дату набрання рішенням суду законної сили або на дату підписання мирової угди чи офіційного визнання боржником відповідної претензії.

Оскільки станом на липень 2026 року остаточного рішення суду ще немає, а боржник офіційно не визнав суму штрафних санкцій (наприклад, шляхом письмового погодження претензії), переплату в сумі 200 000 грн не можна визнати доходом. До моменту остаточного врегулювання спору вона є кредиторською заборгованістю перед покупцем.

Надходження коштів відображається проведенням:

• Дт 311 — Кт 685 (або Кт 361) — 200 000 грн.

Зверніть увагу! Оскільки така сума не є штрафною санкцією, то з позиції податкових органів вона розглядатиметься як попередня оплата товарів (робіт, послуг). Тому підприємство має нарахувати на таку суму податкові зобов'язання з ПДВ, скласти податкову накладну та зареєструвати її в ЄРПН у загальному порядку.
Після того як рішення суду про стягнення штрафних санкцій (або відшкодування судового збору) набере законної сили, здійснюються такі бухгалтерські записи:

1. Визнання доходу від штрафних санкцій:
• Дт 374 — Кт 715 — на суму, визначену рішенням суду.
2. Зарахування раніше отриманої переплати в рахунок погашення присуджених сум:
   • Дт 685 (або Дт 361) — Кт 374.

Облік судового збору

Оскільки ухвалу про відкриття провадження винесено 10.06.2026, судовий збір, сплачений 02.05.2026, у II кварталі 2026 року підлягає списанню з дебіторської заборгованості (субрахунок 377) до складу адміністративних витрат:

• Дт 92 — Кт 377.

Якщо рішенням суду покупця буде зобов'язано відшкодувати судовий збір, то на дату набрання таким рішенням законної сили підприємство визнає інший операційний дохід (оскільки це є компенсацією понесених витрат, а не штрафною санкцією):

• Дт 374 (або Кт 377) — Кт 719 — на суму, що підлягає відшкодуванню.

Висновки

1. Суму переплати у розмірі 200 000 грн до набрання рішенням суду законної сили або письмового погодження претензії не можна визнавати доходом від штрафних санкцій. До цього моменту її слід обліковувати як кредиторську заборгованість: Дт 311 — Кт 685 (або Кт 361).
2. Сума отриманої переплати (200 000 грн) підлягає оподаткуванню ПДВ.
3. Судовий збір підлягає списанню до адміністративних витрат (Дт 92 — Кт 377) у II кварталі 2026 року на дату винесення судом ухвали про відкриття провадження (10.06.2026). У разі позитивного рішення суду компенсація збору відображається у складі доходів від операційної діяльності на дату набрання судовим рішенням законної сили: Дт 374 — Кт 719.