Чи потрібно змінювати кошторис?
Насамперед слід розмежовувати договірний кошторис та бухгалтерський облік фактичних витрат.
Відповідно до ч. 2 ст. 844 ЦКУ кошторис у договорі підряду може бути приблизним або твердим. Якщо інше не встановлено договором, кошторис вважається твердим.
Зміни до твердого кошторису можуть вноситися лише за погодженням сторін. Якщо фактичні витрати перевищують показники твердого кошторису, такі додаткові витрати несе підрядник (ч. 3 ст. 844 ЦКУ).
Отже, якщо замовник не погоджується на збільшення договірної ціни, то підрядник не має права в односторонньому порядку змінити кошторис або вимагати додаткової оплати виконаних робіт.
Водночас відсутність змін до кошторису не означає, що фактичні витрати не можуть бути відображені в бухгалтерському обліку.
Як формувати собівартість робіт у бухгалтерському обліку?
Бухгалтерський облік базується на принципі відображення фактично понесених витрат, а не планових показників кошторису.
Відповідно до НП(С)БО 16 до виробничої собівартості включаються прямі матеріальні витрати, прямі витрати на оплату праці та інші прямі витрати, безпосередньо пов'язані з виконанням робіт.
Вартість робіт і послуг субпідрядних організацій належить до прямих витрат за конкретним об'єктом чи договором та включається до виробничої собівартості на підставі первинних документів незалежно від того, чи відповідає вона плановим показникам кошторису.
Тому якщо субпідрядник виставив акти на суму, що перевищує заплановані показники, підрядник має відобразити у складі собівартості саме фактичну вартість таких робіт.
Чи потрібно коригувати фінансовий результат?
Саме по собі перевищення окремої статті кошторису над фактичними витратами не створює підстав для коригування фінансового результату та не є підставою для невизнання витрат.
Для підтвердження витрат достатньо наявності належно оформлених первинних документів:
- договору із субпідрядником;
- актів виконаних робіт;
- податкових накладних (за наявності ПДВ);
- документів, що підтверджують зв'язок витрат із виконанням договору із замовником.
Податкові органи оцінюють реальність господарської операції та документальне підтвердження витрат, а не відповідність фактичних витрат окремим плановим показникам кошторису.
Висновки
- Якщо кошторис є твердим, підрядник не може збільшити його в односторонньому порядку. Для зміни ціни потрібна згода замовника (ст. 844 ЦКУ);
- Фактична вартість робіт субпідрядника включається до виробничої собівартості в повному обсязі незалежно від того, що вона перевищує окрему статтю кошторису;
- Якщо договір у цілому залишається прибутковим за рахунок маржі на матеріалах, змінювати кошторис виключно для цілей бухгалтерського обліку не потрібно. Перевищення окремих кошторисних показників впливає лише на рентабельність договору, але не на порядок формування фактичної собівартості.
Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!
Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!
Доступ до цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.
Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 199 грн/міс
Передплатити
