Зразок акта списання матеріалів у виробництво

Для комерційних підприємств законодавчо затвердженої обов’язкової форми акта на списання матеріалів не існує. Підприємство має право розробити її самостійно, за умови включення всіх обов’язкових реквізитів первинного документа.

Нижче наведено зразок акта, розроблений на основі загальних вимог законодавства та практики, описаної в роз’ясненнях.

Зразок акта списання матеріалів

Обґрунтування та вимоги до документа

1. Самостійна розробка форми

Відповідно до ч. 5 ст. 8 Закону «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», підприємство самостійно розробляє систему і форми внутрішньогосподарського обліку. Ви можете взяти за основу форму для держсектору, затверджену Наказом Мінфіну №431.

2. Обов’язкові реквізити

Щоб документ мав юридичну силу для податкового та бухгалтерського обліку, він повинен містити реквізити, визначені у ст. 9 Закону про бухоблік:

• назва документа та дата складання;
• назва підприємства;
• зміст та обсяг господарської операції, одиниця виміру;
• посади осіб, відповідальних за операцію;
• особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу.

3. Підстава для списання

Списання має відбуватися на підставі фактичного споживання матеріалів. Для виробничих підприємств рекомендується додатково мати технологічні карти та калькуляції, які обґрунтовують норми витрат сировини на одиницю продукції.

4. Періодичність

Акт може складатися як на кожну операцію, так і бути узагальненим (наприклад, за місяць), якщо фактичне використання підтверджується оперативними звітами або відомостями видачі.

5. Повноваження підписантів

Право осіб (наприклад, начальника виробництва) підписувати такі акти має бути закріплене внутрішнім наказом по підприємству.