Документальне оформлення обігу акумуляторів
Правила експлуатування акумуляторних свинцевих стартерних батарей колісних транспортних засобів і спеціальних машин, виконаних на колісних шасі, затверджено наказом Мінтранспорту від 02.07.2008 р. №795. І хоча дані правила (судячи з їх назви) стосуються переважно автомобільних акумуляторів, але основні їх положення, на нашу думку, можна застосувати й для інших акумуляторів (зокрема тих, які живлять офісну техніку під час відключень світла тощо).
Згідно з пп. 8.2 Правил №795 дані обліку і обігу кожної акумуляторної батареї відображають у картці обліку наробітку та відстежування обігу АБ (далі - картка обліку), форму якої наведено в додатку 12 до цих Правил.
Для списання акумуляторів наказом керівника створюється спеціальна комісія. Вона має оглянути акумулятори, визначити їх технічний стан і прийняти вмотивоване рішення – списати чи залишити в роботі після дозарядки. Рішення комісії з наведенням причини зняття АБ з експлуатування зазначають в картці обліку. Оформлена картка обліку з висновками про списання АБ є актом її списання (пп. 8.4 Правил №795).
Або ж списання АБ можна оформити окремим актом. Затвердженої форми такого акта не існує, тому підприємство має право розробити її самостійно (з дотриманням вимог щодо реквізитів первинного документа, наведених у ст. 9 Закону про бухоблік).
Придбання та списання акумуляторів в бухобліку
Облік придбаних АБ ведеться на субрахунку 207 «Запасні частини». Операція із заміни АБ не належить до реконструкції, модернізації, технічного переозброєння та інших видів поліпшення ОЗ. Фактично операція із заміни АБ пов'язана з підтриманням об’єкта ОЗ у робочому стані.
Згідно з п. 15 НП(С)БО 7, всі витрати, що здійснюються для підтримання об'єкта ОЗ у робочому стані (проведення техогляду, нагляду, обслуговування, ремонту тощо) та одержання первісно визначеної суми майбутніх економічних вигід від його використання, включаються до складу витрат звітного періоду.
Вартість акумуляторів списується до витрат залежно від напряму використання техніки (ОЗ) на яку їх було встановлено (чи для якої вони були придбані). Так, якщо техніка використовується для виробничих цілей, то робиться проводка: Дт 91, 23 Кт 207, а якщо для адміністративних чи збутових, то тоді: Дт 92, 93 Кт 207.
При цьому виникає питання: в який момент списувати до витрат вартість акумуляторів?
Щодо цього існує дві думки:
- або в момент списання відпрацьованих АБ з балансу на основі заповненої картки обліку акумуляторів чи акта списання (саме так вимагають робити деякі податківці на місцях);
- або в момент встановлення АБ на техніку (введення в експлуатацію). Зверніть увагу, що за цього варіанту списується тільки вартість акумуляторів. А в кількісному виразі вони продовжують обліковуватись в картці обліку до моменту остаточного списання.
Тож вважаємо, що це питання кожне підприємство має вирішити для себе самостійно. Але якщо підприємство є платником податку на прибуток, то «безпечніним», на наш погляд, є перший варіант.
Висновки:
- Документування: обіг та списання акумуляторів (АБ) слід фіксувати у «Картці обліку наробітку» (додаток 12 до Правил №795) або в акті довільної форми, що складається спеціальною комісією;
- Класифікація в обліку: АБ обліковують як запасні частини (субрахунок 207), а їх заміну вважають витратами на підтримання об’єкта в робочому стані, що включаються до складу витрат звітного періоду (Дт 23, 91, 92, 93);
- Момент списання вартості: підприємство самостійно обирає, коли визнавати витрати — у момент встановлення на техніку чи при остаточному списанні з балансу (другий варіант є фіскально безпечнішим для платників податку на прибуток).
Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!
Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!
Доступ до цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.
Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 139 грн/міс
Передплатити
