Документи для введення в експлуатацію ОЗ за формою №ОЗ-1

Нормативне регулювання

Згідно з п. 10 Методичних рекомендацій  №561, підставою для зарахування на баланс основних засобів є акт приймання-передачі (введення в експлуатацію) ОЗ.

Форма №ОЗ-1 «Акт приймання-передачі (внутрішнього переміщення) основних засобів», затверджена наказом Мінстату №352 від 29.12.1995 р., застосовується для оформлення зарахування до складу основних засобів окремих об'єктів та для обліку введення їх в експлуатацію. 

Важливо: наказ Мінстату №352 втратив чинність 22.10.2021 р., тому підприємства можуть використовувати самостійно розроблені форми з обов'язковими реквізитами згідно ст. 9 Закону про бухоблік або форми з наказу Мінфіну №818.

Процедура оформлення

Акт приймання-передачі складається комісією, призначеною керівником підприємства, і після цього затверджується керівником. Саме затверджений керівником Акт є достатньою підставою для:

• Введення ОЗ в експлуатацію;
• Зарахування на баланс підприємства;
• Початку нарахування амортизації.

В Акті зазначаються всі необхідні для обліку показники: первісна вартість, ліквідаційна вартість, вартість що амортизується, строк експлуатації, метод амортизації, матеріально відповідальна особа.

Чи потрібен додатковий наказ керівника?

Ні, окремий наказ керівника не є обов'язковим. Це підтверджується тим, що:

• П. 23 НП(С)БО 7 вимагає "розпорядчий акт" для встановлення строку корисного використання, і таким актом є саме затверджений керівником Акт введення в експлуатацію
• Методрекомендації №561 визначають підставою для зарахування на баланс саме Акт, а не наказ.
• Додатковий наказ призводить до дублювання інформації.

Практичний підхід: Незважаючи на відсутність обов'язковості, деякі підприємства все ж складають наказ для посилення внутрішнього контролю та чіткішого документообігу. Якщо підприємство вирішить оформити наказ, він може містити інформацію про призначення об'єкта, його основні характеристики та відповідальну особу.

Читайте також:  Наказ про придбання ОЗ та введення його в експлуатацію

Висновки:

1. Достатньо правильно заповненого та затвердженого керівником Акта за формою №ОЗ-1 (або самостійно розробленої форми) для введення ОЗ в експлуатацію, зарахування на баланс і початку амортизації;

2. Окремий наказ керівника про введення в експлуатацію не є обов’язковим – затвердження Акта керівником вже є розпорядчим актом (п. 23 НП(С)БО 7, Методрекомендації №561);

3. Додатковий наказ – це дублювання; його оформлюють лише за бажанням для посилення внутрішнього контролю.