Витрати на оновлення нематеріального активу: як облікувати?

Так, витрати на оновлення нематеріального активу (НМА) можна включати до його первісної вартості, але лише якщо таке оновлення призводить до збільшення майбутніх економічних вигод, первісно очікуваних від його використання (наприклад, продовжує строк служби або розширює функціональні можливості).

Обґрунтування

Порядок обліку витрат, пов'язаних з нематеріальними активами після їх первісного визнання, регулюється НП(С)БО 8 «Нематеріальні активи».

Ключовим є розмежування між витратами на поліпшення та витратами на підтримку об'єкта в робочому стані.

Витрати, що збільшують первісну вартість (капіталізуються)

Первісна вартість нематеріальних активів збільшується на суму витрат, пов'язаних з їх удосконаленням, підвищенням їх можливостей та строку використання, які сприятимуть збільшенню первісно очікуваних майбутніх економічних вигод. Це прямо зазначено в пп. 18 НП(С)БО 8 «Нематеріальні активи».

Наприклад, витрати на продовження терміну користування комп'ютерною програмою розглядаються як удосконалення, оскільки вони збільшують строк її корисного використання. Такі витрати збільшують первісну вартість цього НМА.

Витрати, що включаються до витрат періоду (не капіталізуються)

Витрати, що здійснюються для підтримання об'єкта в придатному для використання стані та одержання первісно визначеного розміру майбутніх економічних вигод, включаються до складу витрат звітного періоду (пп. 18 НП(С)БО 8 «Нематеріальні активи»). Це стосується, наприклад, виправлення помилок у програмному забезпеченні, які не додають нових функцій.

Наслідки збільшення первісної вартості

Після того, як первісну вартість НМА було збільшено, підприємство має переглянути метод амортизації, строк корисного використання та ліквідаційну вартість оновленого активу. Нарахування амортизації за новими параметрами починається з місяця, наступного за місяцем, у якому відбулися зміни (пп. 31 НП(С)БО 8 «Нематеріальні активи»).