Документальне оформлення введення об'єкта в експлуатацію частинами

Для визначення вартості кожної частини складного обладнання слід використати їхню справедливу (ринкову) вартість. Загальну вартість придбання потрібно розподілити між частинами пропорційно до їх справедливої вартості. Оформити такий розподіл можна Актом розподілу основного засобу на частини, розробленим підприємством самостійно.

Обґрунтування

Законодавство дозволяє обліковувати як окремий об'єкт основних засобів (ОЗ) не тільки єдиний комплекс, але й його складові частини. Це випливає з визначення об'єкта ОЗ, яке надає пп. 4 НП(С)БО 7.

Оскільки ваше обладнання монтується частинами, для коректного оприбуткування необхідно виконати такі кроки:

1. Визначення вартості кожної частини

Якщо вартість окремих частин не вказана в документах постачальника, її потрібно визначити розрахунково. Порядок дій такий:

• Правило розподілу: Первісна вартість об'єктів ОЗ, зобов'язання за які визначені загальною сумою, визначається розподілом цієї суми пропорційно до справедливої вартості кожного окремого об'єкта (пп. 12 НП(С)БО 7).
• Справедлива вартість: Це сума, за якою можна продати актив за звичайних умов на певну дату, тобто його ринкова ціна (п. 4 НП(С)БО 7).

Способи визначення справедливої вартості:

Залучення незалежного оцінювача (рекомендовано): Це найбільш об'єктивний та надійний спосіб. Оцінювач надасть звіт про оцінку майна, де буде вказана ринкова вартість кожної складової частини;

Створення внутрішньої комісії: Підприємство може створити власну комісію для визначення вартості. Однак цей варіант є більш ризикованим, оскільки потребує наявності у штаті фахівців з відповідною компетенцією;

Приклад розрахунку: Припустимо, загальна вартість придбання складного обладнання становить 1 000 000 грн. Незалежний оцінювач визначив справедливу вартість його частин:

• Частина 1: 600 000 грн;
• Частина 2: 500 000 грн;
• Частина 3: 400 000 грн.

Загальна справедлива вартість: 600 000 + 500 000 + 400 000 = 1 500 000 грн.

Тепер розподілимо первісну вартість придбання пропорційно:

• Вартість Частини 1: (600 000 / 1 500 000) * 1 000 000 = 400 000 грн;
• Вартість Частини 2: (500 000 / 1 500 000) * 1 000 000 = 333 333,33 грн;
• Вартість Частини 3: (400 000 / 1 500 000) * 1 000 000 = 266 666,67 грн.

2. Документальне оформлення

Чинними нормативними документами не встановлено типової форми для розподілу вартості об'єкта ОЗ. Тому підприємство має розробити такий документ самостійно.

Це може бути:

• Акт розподілу основного засобу на частини;
• Бухгалтерська довідка.

У цьому документі, складеному комісією підприємства, слід зазначити:

• Загальну вартість придбання об'єкта;
• Підставу для розподілу (наприклад, звіт незалежного оцінювача);
• Розрахунок розподілу первісної вартості та суми накопиченої амортизації (якщо вона є) між новоствореними об'єктами;
• Перелік частин із присвоєними їм первісними вартостями.

Цей документ буде підставою для відображення операцій в бухгалтерському обліку.

3. Відображення в обліку

Витрати на придбання всього комплексу обладнання накопичуються на субрахунку 152 "Придбання (виготовлення) основних засобів".

На підставі Акта розподілу, кожна частина вводиться в експлуатацію як окремий об'єкт ОЗ, коли вона готова до використання:

• Дт 104 (аналітика "Частина 1") Кт 152 — на вартість першої частини;
• Дт 104 (аналітика "Частина 2") Кт 152 — на вартість другої частини тощо.

Якщо ж після монтажу всіх частин ви все одно вирішите обліковувати їх як єдиний об'єкт, то розрахована вартість кожної частини буде використовуватися для внутрішнього аналітичного обліку, а на баланс буде зараховано один об'єкт загальною вартістю.