Облік об'єктів нерухомості у неприбутковій організації

Для постановки на облік введеного в експлуатацію об'єкта нерухомості неприбутковій організації необхідно:

• В бухобліку: визначити об'єкт як основний засіб або інвестиційну нерухомість, сформувати його первісну вартість та ввести в експлуатацію на підставі відповідного акта;
• В податковому обліку: протягом 10 робочих днів подати до податкової служби за основним місцем обліку повідомлення за формою №20-ОПП;
• Для збереження неприбуткового статусу: використовувати об'єкт та доходи від нього (якщо такі є) виключно для статутних цілей без розподілу між членами кооперативу.

Обґрунтування

Щоб коректно поставити на облік новий об'єкт нерухомості, необхідно виконати декілька послідовних кроків у бухгалтерському та податковому обліку, враховуючи специфіку неприбуткового статусу організації.

1. Бухгалтерський облік

Крок 1. Класифікація об'єкта нерухомості

Залежно від мети використання, об'єкт нерухомості може бути класифікований як:

Операційна нерухомість (основний засіб): Якщо об'єкт використовується для забезпечення статутної діяльності організації (наприклад, приміщення для правління, майстерня, сторожка). Такі об'єкти обліковуються відповідно до НП(С)БО 7.

Інвестиційна нерухомість: Якщо об'єкт (або його частина) утримується з метою отримання орендної плати або для збільшення власного капіталу, а не для використання у власній діяльності. Облік таких об'єктів регулюється п.4,5 НП(С)БО 32.

Якщо частини об'єкта мають різне призначення (наприклад, частина використовується для адміністрації, а частина здається в оренду) і їх можна продати окремо, вони обліковуються як окремі інвентарні об'єкти (п. 6 НП(С)БО 32).

Крок 2. Формування первісної вартості

Придбаний або створений об'єкт зараховується на баланс за первісною вартістю. До первісної вартості включаються всі витрати, безпосередньо пов'язані з доведенням об'єкта до стану, в якому він придатний для використання. Це можуть бути:

• витрати на будівництво або вартість придбання;
• реєстраційні збори та державне мито;
• витрати на інформаційні, юридичні та консультаційні послуги;
• інші витрати, пов'язані з придбанням та введенням в експлуатацію.

Цей підхід відповідає п. 8 НП(С)БО 7.

Крок 3. Введення в експлуатацію

Введення об'єкта в експлуатацію оформлюється відповідним актом. Наприклад, може застосовуватися форма Акту введення в експлуатацію основних засобів, затверджена Наказом Мінфіну від 13.09.2016 р. №818. На підставі цього акта вартість об'єкта списується з рахунку капітальних інвестицій (рахунок 15) на рахунок основних засобів (рахунок 10).

2. Податковий облік та звітність

Подання заяви за формою №20-ОПП

Платник податків зобов'язаний повідомляти про всі об'єкти оподаткування та об'єкти, пов'язані з оподаткуванням. Новий об'єкт нерухомості є таким об'єктом.

Обов'язок: Заява подається згідно з вимогами пп.63.3 ПКУ та пп.8.4 розділу VIII Порядку №1588.

Термін подання: Протягом 10 робочих днів після реєстрації права власності на об'єкт нерухомості або його введення в експлуатацію.

Куди подавати: До контролюючого органу за основним місцем обліку організації.

Спосіб подання: В електронній формі через Електронний кабінет платника податків або у паперовій формі.

За неподання або несвоєчасне подання форми №20-ОПП передбачено штраф у розмірі 340 грн за перше порушення та 680 грн за повторне протягом року.

3. Збереження неприбуткового статусу

Для неприбуткової організації ключовим є дотримання вимог пп.133.4 ПКУ.

Це означає, що:

• Будь-які доходи, отримані від експлуатації об'єкта (наприклад, орендна плата), повинні використовуватися виключно для фінансування видатків на утримання організації, реалізації її мети та напрямів діяльності, визначених статутом;
• Забороняється розподіл таких доходів або їх частини серед засновників, членів організації, працівників чи пов'язаних з ними осіб;
• Порушення цих умов може призвести до втрати неприбуткового статусу та оподаткування отриманих доходів на загальних підставах.