Витрати на встановлення нової сигналізації замість знищеної: як відобразити в бухобліку?

На наш погляд, слід списати знищену сигналізацію і після цього відобразити витрати на облаштування нової сигналізації.

Списання вартості знищеної сигналізації (часткова ліквідація)

Оскільки сигналізація була частиною вартості будівлі, її знищення є частковою ліквідацією цього об’єкта основних засобів (ОЗ).

Документальне оформлення:

• Проводиться інвентаризація, як того вимагає п. 7 розд. I Положення №879 у разі псування цінностей;
• Складається протокол інвентаризаційної комісії, де фіксуються висновки;
• На підставі протоколу та документів, що підтверджують факт знищення (наприклад, акт ДСНС, витяг з ЄРДР), керівник видає наказ про часткову ліквідацію;
• Складається Акт списання основних засобів (часткової ліквідації).
  
  

Бухгалтерський облік

Необхідно визначити первісну вартість та суму зносу, що припадають саме на знищену частину сигналізації в адмінбудівлі та цеху. Цю вартість визначає комісія підприємства (можливо, із залученням експерта) та затверджує керівник.

Проведення зі списання знищеної частини сигналізації:

• Дт 131 Кт 103 – списано нарахований знос;
• Дт 976 Кт 103 – списано залишкову вартість.

Облік витрат на встановлення нової сигналізації

Витрати на облаштування нової сигналізації взамін знищеної збільшує первісну вартість адміністративної будівлі. Або підприємство може прийняти рішення обліковувати сигналізацію як окремий об’єкт ОЗ. Таке рішення можна оформити письмовим наказом керівника.

В обох випадках всі витрати на облаштування сигналізації відображаються на субрахунку 152, а після закінчення робіт зараховуються баланс – збільшують первісну вартість будівлі (Дт 103 Кт 152) або формують новий об’єкт ОЗ (Дт 104 Кт 152).

З наступного місяця після збільшення первісної вартості будівлі амортизація будівлі нараховується вже виходячи з оновленої первісної вартості. Якщо ж сформовано новий об’єкт ОЗ, то з наступного місяця після введення в експлуатацію такий об'єкт підлягає амортизації.

Висновки:

1. Списання знищеної сигналізації: Знищення сигналізації є частковою ліквідацією об’єкта ОЗ, що оформлюється інвентаризацією, протоколом, актом списання та проводками (Дт 131 Кт 103, Дт 976 Кт 103);

2. Облік нової сигналізації: Витрати на нову сигналізацію обліковуються на субрахунку 152 і можуть збільшувати первісну вартість будівлі (Дт 103 Кт 152) або формувати окремий об’єкт ОЗ (Дт 104 Кт 152);

3. Амортизація: Після встановлення нової сигналізації амортизація нараховується з наступного місяця виходячи з оновленої вартості будівлі або за новим об’єктом ОЗ.