Оновлення ПЗ на обладнанні клієнта: що в бухобліку?

У наведеній ситуації підприємство не використовує для власної діяльності ні саме ПЗ, ні його оновлення. Тому оприбутковувати ці активи (як нематеріальні активи) в обліку підприємства не потрібно. У даному випадку програми (їх оновлення) придбаються для встановлення на обладнання клієнтів. Тобто тут можливі два варіанти (відповідно до умов договору із клієнтами):

або це ПЗ та його оновлення перепродається клієнту. В такому разі підприємство оприбутковує його як товар (на 281 субрахунку) і в подальшому в загальному порядку продає клієнту: 

• Дт 361 (клієнт) – Кт 702 (сума реалізації);
• Дт 702 – Кт 641 – ПДВ;
• 902 – Кт 281 – списання собівартості ПЗ (оновлення);

або ПЗ (оновлення) включається до вартості наданих послуг із обслуговування обладнання. В такому випадку його вартість списується на 23 рахунок, де формується собівартість наданих послуг. Перед тим ПЗ можна оприбуткувати, скажімо, на 20-й рахунок. Наприклад, підприємство обслуговує обладнання під час якого здійснюється заміна певних деталей, оновлення ПЗ, тестування. Отже, збираємо витрати на надання цієї послуги:

• Дт 23 – Кт 20 – деталі, ПЗ, тощо;
• Дт 23 – Кт 661 – зарплата працівників, зайнятих на обслуговуванні;
• Дт 23 – Кт 631 – витрати електроенергії та інших послуг, пов’язаних із обслуговуванням обладнання;
• Дт 23 – Кт 91 – розподілено загальновиробничі витрати.

Надано послугу:

• Дт 361 – Кт 703 – на загальну суму послуг;
• Дт 703 – Кт 641 – сума ПДВ;
• Дт 903 – Кт 23 – списана собівартість послуг. 

Зверніть увагу! При здійсненні операцій з ПЗ та його оновленнями слід зважати на те, які права надані підприємству та його клієнту розробником (постачальником) щодо використання (продажу, встановлення тощо) такого ПЗ. Адже ПЗ є об'єктом авторського права.

Висновки:  Оскільки оновлення ПЗ використовуватиметься не самим підприємством, а передаватиметься клієнту, то в обліку його слід показувати або як товар або як «матеріал» для надання послуг.