Помилки у бухобліку через втрату даних: як виправити?

Помилки, допущені при складанні фінансової звітності, виправляються в порядку, передбаченому П(С)БО 6 «Виправлення помилок і зміни у фінансових звітах».

Якщо помилка вплинула на величину нерозподіленого прибутку (непокритого збитку), її виправляють шляхом коригування сальдо нерозподіленого прибутку на початок звітного року (44 рахунок), в якому помилка виявлена і виправляється (п. 4 П(С)БО 6). Тобто якщо необхідно збільшити витрати робиться проведення за Дт рахунку 44 -  Кт відповідного рахунку (залежно від виду помилки) , а якщо доходи – за Кт рахунку 44 та Дт відповідного рахунку.

Таке коригування здійснюється у місяці, в якому виявлено помилку. Для цього слід скласти бухгалтерську довідку. У ній вказується зміст помилки, сума та кореспонденція рахунків бухгалтерського обліку, якою виправляється помилка (пп. 9 Методичних рекомендацій по застосуванню регістрів бухгалтерського обліку, затверджених наказом Мінфіну від 29.12.2000 р. №356, лист Мінфіну від 23.02.2010 р. №31-34000-20-10/3939). 

Наприклад, якщо занизили суму амортизації за минулий період, то робиться проводка: Дт 44 - Кт 131. 

Як зазначено в пп. 20.1 П(С)БО 6, зміст і суму помилки потрібно розкривати у примітках до фінзвітності. Але якщо підприємство належить до малих чи мікропідприємств, які подають фінзвітність тільки у складі балансу і звіту про фінрезультати, то воно не повинне цього робити відповідно до П(С)БО 25 «Спрощена фінансова звітність». 

Виправляти фінансову звітність за минулі роки і подавати її до органу статистики необов’язково. Адже згідно з ч. 6 ст. 14 Закону про бухоблік з метою виправлення самостійно виявлених помилок або з інших причин підприємства можуть подавати уточнену фінансову звітність на заміну раніше поданої. Можуть, а не зобов’язані.

Але! Якщо підприємство є платником податку на прибуток і виправлення помилки призведе до зміни об’єкта оподаткування за минулі періоди, доведеться уточнювати декларацію з податку на прибуток за минулі періоди. А раз так, то доведеться уточнювати і фінансову звітність за ці періоди, яка є додатком до декларації. Але при цьому слід пам’ятати, що уточнювати податкову звітність дозволяється протягом 1095 днів, починаючи від граничної дати її подання (із врахуванням періоду зупинення цього строку під час воєнного стану). 

Щодо відсутньої накладної на основні засоби (ОЗ) зазначимо таке.  Якщо через відсутність документу ці основні засоби не були відображені в обліку, то їх потрібно оприбуткувати та нарахувати амортизацію за минулі періоди (звісно, якщо такі ОЗ перебували в експлуатації).  Оприбуткувати ОЗ можна на підставі відновленої накладної (інших документів) від постачальника.  

Якщо ж відновити документи на такий ОЗ нема можливості (наприклад, постачальник вже ліквідований або не працює), то щоб оприбуткувати ОЗ  потрібно провести інвентаризацію. Адже інвентаризація проводиться для підтвердження достовірності даних бухгалтерського обліку (ст. 10 Закону про бухоблік). За наслідками інвентаризації такий ОЗ має бути в «надлишку».  Цей «надлишок» оприбутковується за справедливою вартістю, яку підприємство може або визначити самостійно або залучити до цього незалежного оцінювача.

Висновки: 

1. Якщо помилка вплинула на величину нерозподіленого прибутку (непокритого збитку), її виправляють шляхом коригування сальдо нерозподіленого прибутку на початок звітного року (44 рахунок);

2. Уточнювати податок на прибуток потрібно в разі зміни об’єкта оподаткування за минулі періоди.