• Посилання скопійовано

Помилки у бухобліку через втрату даних: як виправити?

Підприємство - платник податку на прибуток здає баланс малого підприємства. У 2021 р. внаслідок хакерської атаки була втрачена значна частина бухгалтерських даних. Майже усе відновили, але інколи при звірках з контрагентами виявляється, що не були проведені ті чи інші документи. Як виправляти помилки в бухобліку за минулі періоди? Чи потрібно уточнювати податок на прибуток? Що робити, якщо відсутня накладна на придбання ОЗ?

Помилки, допущені при складанні фінансової звітності, виправляються в порядку, передбаченому П(С)БО 6 «Виправлення помилок і зміни у фінансових звітах».

Якщо помилка вплинула на величину нерозподіленого прибутку (непокритого збитку), її виправляють шляхом коригування сальдо нерозподіленого прибутку на початок звітного року (44 рахунок), в якому помилка виявлена і виправляється (п. 4 П(С)БО 6). Тобто якщо необхідно збільшити витрати робиться проведення за Дт рахунку 44 -  Кт відповідного рахунку (залежно від виду помилки) , а якщо доходи – за Кт рахунку 44 та Дт відповідного рахунку.

Таке коригування здійснюється у місяці, в якому виявлено помилку. Для цього слід скласти бухгалтерську довідку. У ній вказується зміст помилки, сума та кореспонденція рахунків бухгалтерського обліку, якою виправляється помилка (пп. 9 Методичних рекомендацій по застосуванню регістрів бухгалтерського обліку, затверджених наказом Мінфіну від 29.12.2000 р. №356, лист Мінфіну від 23.02.2010 р. №31-34000-20-10/3939). 

Наприклад, якщо занизили суму амортизації за минулий період, то робиться проводка: Дт 44 - Кт 131. 

Як зазначено в пп. 20.1 П(С)БО 6, зміст і суму помилки потрібно розкривати у примітках до фінзвітності. Але якщо підприємство належить до малих чи мікропідприємств, які подають фінзвітність тільки у складі балансу і звіту про фінрезультати, то воно не повинне цього робити відповідно до П(С)БО 25 «Спрощена фінансова звітність»

Виправляти фінансову звітність за минулі роки і подавати її до органу статистики необов’язково. Адже згідно з ч. 6 ст. 14 Закону про бухоблік з метою виправлення самостійно виявлених помилок або з інших причин підприємства можуть подавати уточнену фінансову звітність на заміну раніше поданої. Можуть, а не зобов’язані.

Але! Якщо підприємство є платником податку на прибуток і виправлення помилки призведе до зміни об’єкта оподаткування за минулі періоди, доведеться уточнювати декларацію з податку на прибуток за минулі періоди. А раз так, то доведеться уточнювати і фінансову звітність за ці періоди, яка є додатком до декларації. Але при цьому слід пам’ятати, що уточнювати податкову звітність дозволяється протягом 1095 днів, починаючи від граничної дати її подання (із врахуванням періоду зупинення цього строку під час воєнного стану). 

Щодо відсутньої накладної на основні засоби (ОЗ) зазначимо таке.  Якщо через відсутність документу ці основні засоби не були відображені в обліку, то їх потрібно оприбуткувати та нарахувати амортизацію за минулі періоди (звісно, якщо такі ОЗ перебували в експлуатації).  Оприбуткувати ОЗ можна на підставі відновленої накладної (інших документів) від постачальника.  

Якщо ж відновити документи на такий ОЗ нема можливості (наприклад, постачальник вже ліквідований або не працює), то щоб оприбуткувати ОЗ  потрібно провести інвентаризацію. Адже інвентаризація проводиться для підтвердження достовірності даних бухгалтерського обліку (ст. 10 Закону про бухоблік). За наслідками інвентаризації такий ОЗ має бути в «надлишку».  Цей «надлишок» оприбутковується за справедливою вартістю, яку підприємство може або визначити самостійно або залучити до цього незалежного оцінювача.

Висновки: 

1. Якщо помилка вплинула на величину нерозподіленого прибутку (непокритого збитку), її виправляють шляхом коригування сальдо нерозподіленого прибутку на початок звітного року (44 рахунок);

2. Уточнювати податок на прибуток потрібно в разі зміни об’єкта оподаткування за минулі періоди.

Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!

Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!

Доступ до цього матеріалу можливий лише для зареєстрованих користувачів. Якщо ви вже зареєстровані на нашому сайті — будь ласка, авторизуйтесь.

Або зареєструйтесь , прямо зараз, це не вимагає ваших персональних даних і займе не більше однієї хвилини.

Зареєструватись

Джерело: «Дебет-Кредит»

Рубрика: Облік та звітність/Облік окремих операцій

30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту»
на мiсяць безкоштовно!
Спробувати

Усі консультації рубрики «Облік окремих операцій»

  • Відображення заборгованостей минулих періодів та витрат за відсутності діяльності (аудіоверсія)
    Ми, Товариство з обмеженою відповідальністю, надавали охоронні послуги. Завжди були на єдиному 5% податку. З 01.01.2026р. охоронні послуги заборонено надавати платникам єдиного податку і ми вимушені були перейти на загальну систему оподаткування і зареєструватися платниками ПДВ. Оскільки, наш клієнт відмовився піднімати ціну на 20%, ми втратили охороняємий об'єкт і вимушені були в січні 2026р. звільнити всіх людей. На сьогоднішній день фірма не працює. Підкажіть, будь ласка, в яких графах податкової декларації з податку на прибуток ми повинні відобразити наступні події? І які додатки до податкової декларації з податку на прибуток в данному випадку потрібно заповнювати? Події: - отримали кошти в січні 2026р., по актам виконаних робіт за минулий період, коли ми ще були на єдиному податку в сумі - 93 000,00 грн. - нарахована та виплачена заробітна плата з компенсацією в сумі - 71 279,86 грн. - нараховано ЄСВ в сумі- 15 681,57 грн. - банк з нас щомісяця знімає по 150 грн.за обслуговування рахунку, чи маємо ми право їх відносити на витрати, якщо не має діяльності? Загальна сума банківських послуг за рік буде - 3086,71 грн.
    25.06.202623
  • Нестача піску при залізничному перевезенні у 2026 році: бухоблік і коригування поставки (аудіоверсія)
    Підприємство здійснює оптову торгівлю будівельним піском. За договором право передачі товару покупцеві переходить на станції відправлення 25.05.2026 р. Після прибуття вантажу на станцію покупця 02.06.2026 р. виявлено нестачу порівняно з даними залізничної накладної, що підтверджено актом зважування. Продавець погоджується скоригувати кількість заради збереження ділових відносин. Як відобразити таке коригування в бухобліку?
    25.06.202619
  • Перевищення вартості субпідрядних робіт у 2026 році: вплив на собівартість договору (аудіоверсія)
    Підрядник виконує електромонтажні роботи за договором із замовником. Частину робіт передано субпідряднику, при цьому фактична вартість субпідрядних робіт перевищила суму, передбачену кошторисом. Водночас договір у цілому залишається прибутковим за рахунок націнки на матеріалах. Замовник не погоджується на збільшення договірної ціни. Чи може підрядник включити до собівартості фактичну вартість робіт субпідрядника та чи потрібно вносити зміни до кошторису?
    24.06.202625
  • Аграрна розписка: порядок відображення забезпечення на рахунку 06 (аудіоверсія)
    Яка сума фінансової аграрної розписки, товарної аграрної розписки обліковується на 06 рахунку бухобліку: відображається вартість застави чи сума грошового зобов'язання (борг)?
    24.06.202616
  • Акт звірки взаєморозрахунків у 2026 році: статус документа та значення для обліку (аудіоверсія)
    Чи належить акт звірки взаєморозрахунків між контрагентами до первинних документів, якщо він фіксує лише стан заборгованості та складається на підставі первинних документів?
    23.06.20261 195