Придбали рослини в горщиках для офісу: як обліковувати?

Живі рослини у горщиках -  атрибут чи не кожного поважного офісу. Адже вони сприяють більш продуктивній роботі персоналу, налагодженню зв’язків з покупцями та постачальниками, укладанню вигідних угод тощо. 

Тому витрати на придбання таких рослин безпосередньо пов’язані із господарською діяльністю. А щоб у цьому не виникало сумнівів доцільно оформити наказ по підприємству про озеленення офісу чи окремих приміщень, призначити відповідальних за це осіб тощо.

Тому, якщо у складі вартості рослин є ПДВ, то його можна віднести до податкового кредиту й при цьому не нараховувати податкових зобов’язань згідно із пп. 198.5 ПКУ. Оскільки строк використання («життя») кімнатних рослин зазвичай більше 1 року, то в бухгалтерському обліку їх обліковують в залежності від їх вартості:

• або на субрахунку 108 «Багаторічні насадження»;
• або на субрахунку 112 «Малоцінні необоротні матеріальні активи».

Величину вартісного критерію розподілу об’єктів між основними засобами (ОЗ) та МНМА підприємство визначає самостійно та закріплює в наказі про облікову політику.  Наприклад, якщо така вартісна межа встановлена на рівні 20 000 грн (без ПДВ), то відповідно рослина вартістю 26 500,00 грн (без ПДВ) має обліковуватись на субрахунку 108 як ОЗ. На вартість ОЗ нараховується амортизація відповідно до обраного способу та встановленого строку використання.

Вартість МНМА амортизують починаючи із місяця введення їх в експлуатацію одним із методів, установлених у наказі про облікову політику:

• або 50% у першому місяці використання і 50% у місяці списання з балансу;
• або 100% у першому місяці використання.

Висновки: Живі рослини в горщиках, які мають досить високу вартість та строк використання понад один рік, обліковуються або як ОЗ на субрахунку 108 або як МНМА на субрахунку 112.