Документальне підтвердження виведення ОЗ з експлуатації

Ліквідація (списання) основних засобів 

Основним документом для оформлення вибуття ОЗ через ліквідацію є Акт списання основних засобів. 

Для оформлення операцій зі списання ОЗ застосовуються типові форми, затверджені Наказом Міністерства фінансів України №818. Ці форми можуть використовувати юридичні особи всіх форм власності. 

Акт списання основних засобів (часткової ліквідації): Застосовується для оформлення вибуття основних засобів (крім транспортних засобів та бібліотечних фондів) у разі повної або часткової ліквідації.

«Акт списання основних засобів (часткової ліквідації) застосовується для оформлення господарських операцій з вибуття основних засобів (крім транспортних засобів та документів бібліотечного фонду) у разі повної ліквідації або вибуття частини об’єкта основних засобів при частковій ліквідації» (Читайте також тут: Про затвердження типових форм з обліку та списання основних засобів суб’єктами державного сектору та порядку їх складання).

Акт списання транспортних засобів: Спеціалізована форма для списання автомобілів.

Акт списання групи основних засобів: Використовується для одночасного списання кількох об'єктів.

Ці акти складаються комісією, призначеною керівником підприємства, та затверджуються ним. Вони є підставою для відображення операції в бухгалтерському обліку та для здачі на склад матеріальних цінностей (запчастин, металобрухту), що залишилися після ліквідації.

Продаж або безоплатна передача

При виведенні ОЗ з експлуатації через продаж або безоплатну передачу іншому підприємству оформлюється Акт приймання-передачі основних засобів.

«Акт приймання-передачі основних засобів застосовується для оформлення господарських операцій з безоплатного отримання та передачі основних засобів... а також застосовується для передачі основних засобів покупцю у разі їх відчуження» (Читайте також: Про затвердження типових форм з обліку та списання основних засобів суб’єктами державного сектору та порядку їх складання).

Акт складається у двох примірниках (по одному для кожної сторони) комісією, призначеною керівником підприємства, що передає об'єкт.

Тимчасове виведення з експлуатації (ремонт, модернізація)

Якщо об'єкт виводиться з експлуатації тимчасово для проведення ремонту, реконструкції чи модернізації, складається Акт передачі на ремонт, реконструкцію та модернізацію основних засобів.

«Акт передачі на ремонт, реконструкцію та модернізацію основних засобів застосовується для оформлення господарських операцій з передачі основних засобів на ремонт, реконструкцію чи модернізацію» (Читайте також: Про затвердження типових форм з обліку та списання основних засобів суб’єктами державного сектору та порядку їх складання).

Цей акт є підставою для припинення нарахування амортизації на період реконструкції або модернізації.

Можливість використання власних форм

Підприємства мають право розробляти власні форми первинних документів для обліку ОЗ, за умови, що вони містять усі обов'язкові реквізити, визначені законодавством.

«Суб’єкти державного сектору відповідно до галузевих особливостей можуть розробляти власні форми для оформлення господарських операцій з надходження, руху та вибуття основних засобів, які повинні містити обов’язкові реквізити, визначені Законом "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні" і цим Порядком, та затверджувати їх у розпорядчому документі про організацію бухгалтерського обліку» (Читайте також: Про затвердження типових форм з обліку та списання основних засобів суб’єктами державного сектору та порядку їх складання).

Зверніть увагу! Типові форми, затверджені Наказом Мінстату №352 від 29.12.1995 р. (ОЗ-1, ОЗ-3, ОЗ-4), втратили чинність. Проте підприємства можуть використовувати їх як зразок для розробки власних документів. (див.: Про затвердження типових форм первинного обліку (Форми №ОЗ-1, ОЗ-2, ОЗ-3, ОЗ-4, ОЗ-5, ОЗ-6, ОЗ-7, ОЗ-8, ОЗ-9, ОЗ-14, ОЗ-15, ОЗ-16)).

Висновки:

Ліквідація ОЗ: Основний документ — Акт списання основних засобів (або спеціалізовані форми для транспортних засобів чи груп ОЗ), затверджений комісією, є підставою для бухгалтерського обліку та здачі залишкових матеріалів;

Продаж/безоплатна передача: Оформлюється Актом приймання-передачі основних засобів, який складається у двох примірниках комісією для передачі об’єкта іншій стороні;

Тимчасове виведення: Для ремонту, реконструкції чи модернізації використовується Акт передачі на ремонт, реконструкцію та модернізацію, який зупиняє нарахування амортизації на цей період.