Облік оренди сайту в фізособи

Документальне оформлення

Передача сайту в оренду оформляється договором оренди. Поряд з цим, на господарську операцію передачі сайті слід скласти акт приймання-передачі сайту. У акті доречно зафіксувати:

• технічний стан сайту;
• наявні функціональні можливості;
• перелік переданих доступів та паролів.

Поряд з цим, доречно щомісячно або за інший період, визначений договором, складати Акти наданих послуг оренди.

У договорі оренди сайту доречно зазначити:

• точний опис предмету оренди (доменне ім'я, функціонал, контент);
• строк оренди;
• розмір та періодичність (наприклад, щомісяця) орендної плати;
• права та обов'язки сторін щодо використання сайту;
• порядок технічної підтримки та оновлення сайту;
• можливість внесення змін до сайту;
• порядок повернення сайту після закінчення строку оренди;
• відповідальність сторін за порушення умов договору;
• порядок вирішення спорів тощо.

Бухгалтерський, податковий облік сайту

Отриманий в оренду сайт відображається на позабалансовому рахунку 01 «Орендовані необоротні активи».

З точки зору бухгалтерського обліку орендна плата вписується в поняття роялті (див. п. 4 НП(С)БО 15). Те саме і в податковому обліку (див. пп. 14.1.225 ПКУ).

Тому плата за користування сайтом відображається у складі витрат – списується в дебет того рахунку, де відображаються витрати, пов’язані з діяльністю, для якої використовується сайт. Наприклад, це можуть бути витрати на збут, адміністративні витрати тощо:

• Дт 92, 93 тощо Кт 685 – нарахована орендна плата.

Оскільки роялті виплачується на користь фізособи, з нього утримується ПДФО (18%) і ВЗ (5%) (див. пп. 170.3.1, пп. 167.5.1 ПКУ):

• Дт 685 Кт 641, 642 – утримано ПДФО, ВЗ;
• Дт 685 Кт 301, 311 – виплата роялті фізособі (за мінусом податків);
• Дт 641, 642 Кт 311 – перераховано ПДФО, ВЗ до бюджету.

В додатку 4ДФ роялті відображається з ознакою доходу «103».