Форми №11-мтп та №4-мтп для торговельного підприємства: які особливості заповнення?

Форма №11-мтп (річна)

На момент написання цієї консультації форма звіту затверджена Наказом Держстату від 25.05.2022 р. №107, яка застосовується починаючи із звітності за 2022 рік.

При заповненні форми слід керуватися Роз’ясненням Держстату від 12.07.2021 р. №19.1.2-12/19-21 щодо показників форми державного статистичного спостереження 11-мтп (річна) «Звіт про постачання та використання енергії». У будь-якому разі, на сайті Держстату дається посилання саме на це роз’яснення.

У шапці звіту написано, що його подають територіальному органу Держстату юридичні особи, відокремлені підрозділи юридичних осіб, які відпускають та/або використовують тепло- та електроенергію.

Але в даній ситуації підприємство компенсує електроенергію орендодавцеві. Причому за даними прикладу підприємство не відпускає і не використовує теплоенергію. Очевидно, що використовує теплоенергію орендодавець, виставляючи такі витрати для компенсації орендареві – або окремо, або у складі орендної плати.

Таким чином, на наш погляд, підприємство може заповнити форму №11-мтп (річна) хіба що з прочерками.

Разом з тим, у шапці форми є блок, який називається «Інформація щодо відсутності даних». Якщо дані для заповнення відсутні, потрібно поставити позначку «V» у відповідній комірці. Окрім того, потрібно поставити позначку навпроти причини відсутності даних. Для даної ситуації, на наш погляд, це така причина, як «Відсутнє явище, яке спостерігається».

Тобто, позначки «V» будуть стояти у двох наведених комірках:

• «Інформація щодо відсутності даних» та
• «Відсутнє явище, яке спостерігається».

Схожа відповідь міститься на сайті Головного управління статистики в Івано-Франківській області:

«Запитання 2:  Фірма орендує приміщення. Які показники відображати у формі №11-мтп (річна)?

Відповідь на запитання:

У звіті за ф.№11-мтп (річна) «Звіт про постачання та використання енергії» за 2020 рік відображаються показники щодо установлених потужностей, обсягів виробництва, використання та втрат електро- та теплоенергії. У випадку, коли респондент орендує приміщення і сплачує орендну плату орендодавцю, і не заключає самостійно договори з постачальниками електричної та теплової енергії, звіт направляється на адресу Головного управління статистики з нульовими показниками.

При цьому, у разі подання звіту з нульовими показниками в електронному вигляді необхідно у полі «Інформація щодо відсутності даних»  проставити  позначку – V, та вибрати з переліку причину відсутності даних у звіті».

Форма №4-мтп (річна)

На момент написання цієї консультації форма звіту затверджена Наказом Держстату від 26.05.2022 р. №109, яка застосовується починаючи із звітності за 2022 рік.

У шапці звіту написано, що його подають територіальному органу Держстату юридичні особи, відокремлені підрозділи юридичних осіб, які використовують та/або мають у запасах паливо.Оскільки підприємство використовує паливо (бензин та дизпаливо), яким заправляються легкові автомобілі, воно заповнює цей звіт.

При заповненні звіту слід керуватися роз’ясненням щодо показників форм державного статистичного спостереження №4-мтп «Звіт про використання та запаси палива», затвердженим Наказом Держстату від 12.07.2021 р. №19.1.2-12/18-21).

Показники у звіті наводяться у тонах з одним десятковим знаком. Проте бензин і дизпаливо в обліку відображаються у літрах.

Згідно з п. 3 розд. І Роз’яснення потрібно спершу перевести літри у кілограми:

• 1 літр бензину = 0,74–0,76 кг;
• 1 літр газойлів (палива дизельного) = 0,83–0,85 кг;

А потім перевести у тони: 1 тона = 1000 кг.

Наприклад, якщо легковий автомобіль фактично використав протягом звітного року 300 літрів бензину, його переводять спочатку у кілограми, застосувавши коефіцієнт 0,74, 0,75 чи 0,76, за вибором підприємства: 222 кг (300 х 0,74), або 0,2 тони (222 : 1000).

Кількість використаного бензину відображається в колонці 1 рядка 430 розділу 1 форми, дизпалива в колонці 1 рядка 440 розділу І форми.

Поряд з цим, потрібно заповнити рядок 435 і 442, якщо у підприємства є відповідна інформація:

• 435 – у т. ч. з рядка 430 - паливо моторне сумішеве із вміcтом біоетанолу або етил-трет-бутилового ефіру або їх суміші від 5% до 30%;
• 442 – у т. ч. з рядка 442 паливо дизельне сумішеве із вмістом складних ефірів жирних кислот олій та жирів.

Зрозуміло, що якщо у підприємства немає такої інформації, воно не заповнить ці два останні рядки.

Зауважимо – зазначається кількість фактично використаного палива. Обсяги нафтопродуктів, придбані в талонах, смарткартках, але фактично не використані, не відображаються (див. п. 2 розд. ІІ Роз’яснення).

Окрім того, підприємство заповнює розділ 3 «Кінцеве використання палива» форми №4-мтп (річна).

В колонці «Б» - код рядка з розділу 1. В даній ситуації будуть рядки 430 і 440. Сюди фактично будуть перенесені дані з колонки 1 – у колонку 1, 2 і 3. В цих трьох останніх будуть однакові дані.

Додаткова інформація

Окрім того, що наведено вище, рекомендуємо ознайомитися з Роз’ясненнями та самими формами. Можливо, що підприємство має ще якісь господарські операції, які мають відображатися в даних формах звітності.