Інвентаризація окремого основного засобу, а не всієї групи: чи дозволено?

Так, за рішенням керівника підприємства для окремих груп основних засобів, таких як нерухомість, інструменти, прилади та меблі, річна інвентаризація може охоплювати не всі об'єкти, а лише їх частину. Для інших груп основних засобів (наприклад, машини, обладнання, транспорт) така вибірковість не передбачена, і вони підлягають суцільній щорічній інвентаризації.

Обґрунтування

За загальним правилом, для забезпечення достовірності даних бухгалтерського обліку та фінансової звітності підприємства зобов'язані проводити інвентаризацію всіх своїх активів і зобов'язань перед складанням річної фінансової звітності. Така інвентаризація має бути суцільною, тобто охоплювати всі активи незалежно від їх місцезнаходження та технічного стану (п. 6 розділу I Положення №879).

Однак, для деяких груп основних засобів законодавство встановлює винятки, що дозволяють проводити інвентаризацію не щорічно або не в повному обсязі. Ці винятки визначені у пп. 10 розділу I Положення №879:

• Земельні ділянки, будівлі, споруди та інші нерухомі об’єкти можуть інвентаризуватися один раз на три роки;
• Інструменти, прилади, інвентар (меблі) за рішенням керівника можуть інвентаризуватися щорічно в обсязі не менше 30% усіх об'єктів, з обов'язковим охопленням усіх об'єктів протягом трьох років;
• Бібліотечні фонди можуть інвентаризуватися за графіком, встановленим керівником, протягом року або за довшими періодами (5-10 років) залежно від обсягу фондів.

Таким чином, можливість провести інвентаризацію одного об'єкта, а не всієї групи, залежить від того, до якої групи основних засобів він належить:

• Якщо об'єкт є будівлею, спорудою, інструментом чи меблями, підприємство може скористатися винятками і не проводити суцільну інвентаризацію всієї групи щороку;
• Якщо ж об'єкт належить до інших груп, наприклад, «Машини та обладнання» або «Транспортні засоби», для яких винятків не встановлено, він підлягає щорічній інвентаризації разом з усіма іншими об'єктами цієї групи.