Укомплектація кондиціонера

Для цілей бухобліку об'єкт  основних  засобів  -  це: закінчений пристрій з усіма пристосуваннями і приладдям до нього;  конструктивно відокремлений предмет,  призначений  для  виконання  певних самостійних функцій; відокремлений   комплекс   конструктивно    з'єднаних    предметів однакового або різного призначення, що мають для їх обслуговування загальні пристосування,  приладдя,  керування та єдиний фундамент, унаслідок  чого  кожен  предмет може  виконувати свої функції,  а комплекс  -  певну  роботу  тільки  в  складі  комплексу,  а не самостійно; інший   актив,  що  відповідає  визначенню  основних засобів,   або   частина   такого   активу,    що    контролюється підприємством (п. 4 НП(С)БО 7).

Разом з цим, якщо один  об'єкт основних засобів складається з частин,  які мають різний строк корисного використання (експлуатації), то кожна з  цих частин може визнаватися в бухгалтерському обліку як окремий об'єкт основних засобів – див. п. 4 НП(С)БО 7.

Отже, для цілей  бухобліку слід з’ясувати, чи можуть ці два блоки кондиціонеру працювати окремо або чи планується їх замінювати в різні строки. Якщо відповідь на обидва питання – «ні», то ці два блоки слід розглядати як цілісний об’єкт ОЗ – кондиціонер. При цьому вартісну межу між МНМА та ОЗ для цілей бухобліку підприємство встановлює самостійно, а належність кондиціонера до МНМА чи ОЗ визначається виходячи із загальної вартості всього кондиціонера: 22680 грн + 9720 грн = 32400 грн. Якщо вона перевищує межу, встановлену на підприємстві, то такий кондиціонер слід класифікувати як ОЗ.

Для цілей податкового обліку ОЗ, якщо ТОВ коригує фінрезультат, слід використовувати податковий термін відповідно до пп. 14.1.138 ПКУ: основні засоби – це, зокрема, матеріальні активи, що призначаються платником податку для використання у господарській діяльності платника податку, вартість яких перевищує 20000 гривень і поступово зменшується у зв'язку з фізичним або моральним зносом та очікуваний строк корисного використання (експлуатації) яких з дати введення в експлуатацію становить понад один рік (або операційний цикл, якщо він довший за рік).

І якщо підприємство вирішить обліковувати два блоки як один об’єкт ОЗ,  то належність його до ОЗ для цілей податкового обліку слід визначати виходячи із загальної вартості всього кондиціонера: 22680 грн + 9720 грн = 32400 грн.

На практиці, у випадку придбання ОЗ частинами та при подальшому його визнанні одним об’єктом ОЗ, потрібно провести його укомплектацію. Для цього потрібно скласти акт укомплектації ОЗ (довільної форми), в якому підзвітна особа зазначає, що придбані за видатковою накладною від ... №... зовнішній блок і внутрішній блок являють собою один оcновний засіб, який буде називатися “Кондиціонер “...””.

Потім за видатковою накладною проводиться оприбуткування зовнішнього та внутрішнього блоків на субрахунок 1521. Далі на підставі акту укомплектування бухгалтер створює ОЗ “кондиціонер” на рахунку 106 (група 6 - інструменти, прилади, інвентар, меблі з мінімально допустимим строком корисного використання 4 роки для цілей податкового обліку. (пп. 138.3.3 ПКУ). Для цілей бухобліку цей строк визначається виключно на розсуд підприємства з урахуванням того, як воно збирається використовувати цей кондиціонер.

Після укомплектування вартість ОЗ становитиме 32400,00 грн.

В бухобліку зазначену операцію відображають наступними проведеннями:

Введення кондиціонеру в експлуатацію підтверджується Актом приймання-передачі (внутрішнього переміщення) основних засобів, за формою №ОЗ-1, у якому зазначається прийняте комісією рішення про віднесення кондиціонерів до групи 6 для цілей податкового обліку (у реквізиті «Висновок комісії»), а також про оприбуткування їх на субрахунок 106 – у графі 3 табличної частини