Система відеонагляду орендованих ОЗ: як відобразити в бухобліку?

Єдиного підходу до обліку таких витрат немає.

Їх можна облікувати як:

1. окремий об’єкт ОЗ чи МНМА (система відеонагляду);

2. кожна складова окремий об’єкт необоротних активів;

3. поліпшення орендованих складів.

Така думка випливає з визначення поняття об’єкт ОЗ (див. п. 4 П(С)БО 7):

• закінчений пристрій з усіма пристосуваннями і приладдям до нього;  
• конструктивно відокремлений предмет, призначений для виконання певних самостійних функцій; 
• відокремлений комплекс конструктивно з'єднаних предметів однакового або різного призначення, що мають для їх обслуговування загальні пристосування, приладдя, керування та єдиний фундамент, унаслідок чого кожен предмет може виконувати свої функції, а комплекс - певну роботу тільки в складі комплексу, а не самостійно;   
• інший актив, що відповідає визначенню ОЗ, або частина такого активу, що контролюється підприємством.

З наведених варіантів обліку витрат підприємство має обрати той, який вважає для себе прийнятнішим. Далі розглядаємо детальніше кожен обліковий варіант.

Облік в складі ОЗ

З нашого погляду, найдоречніше в наведеній ситуації відобразити систему відеонагляду окремим об’єктом ОЗ – системою відеонагляду. Такі системи зараховуються на баланс на субрахунок 104 «Машини та обладнання».

Тобто, спершу всі витрати на влаштування системи відображають у складі капітальних інвестицій на субрахунку 152, а потім зараховують на баланс (Дт 104 Кт 152).

Облік у складі МНМА

Поряд з цим, відповідно до пп. 5.2 П(С)БО 7 підприємства можуть установлювати вартісні ознаки предметів, що входять до складу МНМА. В податковому обліку така ознака встановлена на рівні 20 000 грн (див. пп. 14.1.138 ПКУ). Для уніфікації з податковим обліком більшість підприємств встановлюють своєю обліковою політикою саме таку ознаку в бухгалтерському обліку.

Хоча ніщо не заважає підприємству встановити вартісну ознаку в бухгалтерському обліку в більшому розмірі, наприклад, 25 000 грн. У такому разі система відеонагляду вартістю 24 000 грн потрапить до складу МНМА. Відтак, витрати на таку систему обліковують спершу на субрахунку 153, а потім зараховують на баланс до складу МНМА: Дт 112 Кт 153.

Поряд з цим, підприємство може облікувати кожну складову системи відеонагляду окремим об’єктом МНМА, за умови, що вартісна ознака предметів встановлена, і наведені складові менше такої встановленої ознаки. Наприклад, якщо кожна складова коштує менше 3 000 грн, а вартісна ознака визначена в розмірі 20 000 грн.

Облік в складі поліпшень орендованого об’єкта ОЗ

Відповідно до п. 8 П(С)БО 14, затрати орендаря на поліпшення об'єкта операційної оренди (модернізація, модифікація, добудова, дообладнання, реконструкція тощо), що призводять до збільшення майбутніх економічних вигід, які первісно очікувалися від його використання, відображаються орендарем як капітальні інвестиції у створення (будівництво) інших необоротних матеріальних активів. Також це рішення може прийматись тоді, коли систему відеонагляду не планується відкремлювати від орендованого приміщення, тобто вона не розглядається як окремий об’єкт ОЗ, який може бути використаний в інших приміщеннях тощо.

Тоді такі витрати спершу відображають у складі капітальних інвестицій на субрахунку 153, а потім зараховують на баланс: Дт 117 Кт 153 з подальшим нарахуванням амортизації.