Бухоблік пального, яке придбавається за гривневими смарт-картками

Запитання:

ТОВ на загальній системі, платник ПДВ, заправляє автомобілі за топливною смарт-картою гривневою. Спочатку йде передоплата за ПММ, а в кінці місяця, коли постачальник надає накладну за місяць, робиться проведення: ДТ 2031 (ПММ у баці авто) КТ 631, потім на підставі подорожніх листів за місяць, списується Актом списання матеріалів (власно розробленої форми) (ДТ 92 КТ 2031).

Після цього на субрахунку 2031 (у баці авто) залишається дебетове сальдо. Чи не розглядатиметься це як зберігання ПММ, відповідно з необхідністю отримання ліцензії тощо і чи правильний алгоритм списання ПММ?

Оціночна вартість смарт-картки в Акті приймання-передачі становить 0 грн 0 коп, карта, згідно з умовами Договору, надана в користування і є дійсною протягом стороку дії Договору, який, своєю чергою, пролонгується на кожен рік 31.12, якщо жодна зі сторін не заявить про припинення. Як обліковувати такі смарт-картки?

Відповідь

Ліцензія на зберігання пального

Суб’єкти господарювання всіх форм власності зберігання пального здійснюють за наявності ліцензії на право зберігання пального, які отримують на кожне місце зберігання пального.

Ліцензія на право зберігання пального не отримується на місця зберігання пального, що використовуються:

• підприємствами, установами та організаціями, які повністю утримуються за рахунок коштів державного або місцевого бюджету;
• підприємствами, установами та організаціями системи державного резерву;
• суб’єктами господарювання для зберігання пального, яке споживається для власних виробничо-технологічних потреб виключно на нафто- та газовидобувних майданчиках, бурових платформах і яке не реалізується через місця роздрібної торгівлі.

Також не отримують ліцензію на зберігання пального СГ, які здійснюють, зокрема, зберігання пального виключно у споживчій тарі до 5л.

При цьому, ДПС повідомляла, що зберігання пального в паливних баках транспортних засобів/технічному обладнанні/пристроях не потребує отримання ліцензії на право зберігання пального, оскільки дані резервуари не є нерухомим майном та не мають чіткої прив’язки до місця (території) згідно з Законом №481.

Таким чином, оскільки заправка авто здійснюється безпосередньо в паливний бак авто, то отримувати ліцензію на право зберігання пального не потрібно.

Облік смарт-карток та ПММ

Якщо за умовами отримання картки право власності на картку залишається у продавця пального, то у покупця облік отриманої в користування смарт-картки ведеться на позабалансових рахунках, зокрема, на рахунку 023 "Матеріальні цінності на відповідальному зберіганні". Оскільки заставна вартість картки нульова, то ведеться лише кількісний облік карток.

Облік отримання та використання пального, що викладений у запитанні, є правильним.

Додатково пропонуємо матеріал у "Віснику">>