• Посилання скопійовано

Бухоблік пального, яке придбавається за гривневими смарт-картками

ТОВ придбаває пальне за гривневими смарт-картками. Згідно з накладною від постачальника, пальне прибуткується на рахунку 203, потім списується на витрати за подорожніми листами. Чи правильний такий облік і чи потрібна ліцензія на зберігання пального у баках авто?

Запитання:

ТОВ на загальній системі, платник ПДВ, заправляє автомобілі за топливною смарт-картою гривневою. Спочатку йде передоплата за ПММ, а в кінці місяця, коли постачальник надає накладну за місяць, робиться проведення: ДТ 2031 (ПММ у баці авто) КТ 631, потім на підставі подорожніх листів за місяць, списується Актом списання матеріалів (власно розробленої форми) (ДТ 92 КТ 2031).

Після цього на субрахунку 2031 (у баці авто) залишається дебетове сальдо. Чи не розглядатиметься це як зберігання ПММ, відповідно з необхідністю отримання ліцензії тощо і чи правильний алгоритм списання ПММ?

Оціночна вартість смарт-картки в Акті приймання-передачі становить 0 грн 0 коп, карта, згідно з умовами Договору, надана в користування і є дійсною протягом стороку дії Договору, який, своєю чергою, пролонгується на кожен рік 31.12, якщо жодна зі сторін не заявить про припинення. Як обліковувати такі смарт-картки?

 

Відповідь

Ліцензія на зберігання пального

Суб’єкти господарювання всіх форм власності зберігання пального здійснюють за наявності ліцензії на право зберігання пального, які отримують на кожне місце зберігання пального.

Ліцензія на право зберігання пального не отримується на місця зберігання пального, що використовуються:

  • підприємствами, установами та організаціями, які повністю утримуються за рахунок коштів державного або місцевого бюджету;
  • підприємствами, установами та організаціями системи державного резерву;
  • суб’єктами господарювання для зберігання пального, яке споживається для власних виробничо-технологічних потреб виключно на нафто- та газовидобувних майданчиках, бурових платформах і яке не реалізується через місця роздрібної торгівлі.

Також не отримують ліцензію на зберігання пального СГ, які здійснюють, зокрема, зберігання пального виключно у споживчій тарі до 5л.

При цьому, ДПС повідомляла, що зберігання пального в паливних баках транспортних засобів/технічному обладнанні/пристроях не потребує отримання ліцензії на право зберігання пального, оскільки дані резервуари не є нерухомим майном та не мають чіткої прив’язки до місця (території) згідно з Законом №481.

Таким чином, оскільки заправка авто здійснюється безпосередньо в паливний бак авто, то отримувати ліцензію на право зберігання пального не потрібно.

 

Облік смарт-карток та ПММ

Якщо за умовами отримання картки право власності на картку залишається у продавця пального, то у покупця облік отриманої в користування смарт-картки ведеться на позабалансових рахунках, зокрема, на рахунку 023 "Матеріальні цінності на відповідальному зберіганні". Оскільки заставна вартість картки нульова, то ведеться лише кількісний облік карток.

Облік отримання та використання пального, що викладений у запитанні, є правильним.

Додатково пропонуємо матеріал у "Віснику">>

Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!

Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!

Доступ до цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.

Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 139 грн/міс

Передплатити

Автор: Єгорова Юлія

Рубрика: Облік та звітність/Облік окремих операцій

30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту»
на мiсяць безкоштовно!
Спробувати

Усі консультації рубрики «Облік окремих операцій»

  • Амортизація безоплатно отриманих активів: рядок Ф-2 та податкові різниці
    Амортизацію безоплатно отриманих необоротних активів у бухобліку відображають за дебетом субрахунку 94 (949) як інші операційні витрати. У якому рядку форми №2 «Звіт про фінансові результати» потрібно показувати такі витрати та чи враховуються вони при розрахунку податкових різниць з податку на прибуток згідно зі ст. 138 ПКУ?
    23.03.202627
  • Відображення в обліку витрат на ребрендинг
    У вересні 2025 року ТОВ провело ребрендинг (без зміни юрособи) та визнало витрати як НМА з амортизацією 5 років. У березні 2026 року здійснюється повторний ребрендинг (логотип, кольори, ТМ, сайт, упаковка, реклама тощо). Чи можна витрати на повторний ребрендинг віднести до витрат періоду? Як обліковувати попередній НМА? Чи існують обмеження щодо частоти таких витрат?
    23.03.202624
  • Металобрухт після списання ОЗ: чи виникає обов’язок подавати декларацію про відходи? (аудіоверсія)
    Внаслідок списання основних засобів утворився металобрухт (брухт чорних металів) у значному обсязі — 700 тонн. Увесь обсяг передано (реалізовано) спеціалізованому підприємству. Інших відходів протягом року не утворювалося. Чи зобов’язане підприємство подавати декларацію про відходи за 2025 рік?
    23.03.2026384
  • Облік гумових килимків для автомобіля (аудіоверсія)
    Як класифікувати та обліковувати гумові килимки для службового автомобіля: як малоцінні необоротні матеріальні активи чи як малоцінні та швидкозношувані предмети (запаси)?
    20.03.2026435
  • Списання дизпалива на роботу генератора в ТОВ на загальній системі (аудіоверсія)
    Як ТОВ на загальній системі оподаткування має документально оформити та відобразити в бухгалтерському й податковому обліку списання дизельного палива, використаного для роботи дизельного генератора (наказ про норми, журнал роботи генератора, акт списання, бухгалтерські проведення за рахунком 203 і рахунками витрат)?
    19.03.2026794