Чи обов’язково складати звіряльну відомість, якщо відсутні розбіжності показників?

У п. 20 Розділу ІІ Положення №879 встановлено, що бухгалтерською службою складаються звіряльні відомості активів і зобов’язань, у яких відображаються розбіжності між даними бухгалтерського обліку і даними інвентаризаційних описів (актів інвентаризації).

Крім того у п. 1 Розділу ІV зазначається, що висновки щодо виявлених розбіжностей між фактичною наявністю активів і зобов’язань і даними бухгалтерського обліку, які наводяться в звіряльних відомостях, та пропозиції щодо їх врегулювання відображаються інвентаризаційною комісією у протоколі, що складається після закінчення інвентаризації і передається на розгляд та затвердження керівнику підприємства. У протоколі наводяться: причини нестач, втрат, лишків, а також пропозиції щодо заліку внаслідок пересортиці, списання нестач в межах норм природного убутку, а також понаднормових нестач і втрат від псування цінностей із зазначенням причин та вжитих заходів щодо запобігання таким втратам і нестачам.

Разом з цим, п. 1 ст. 9 Закону про бухоблік передбачено, що підставою для бухгалтерського обліку господарських операцій є первинні документи. Для контролю та впорядкування оброблення даних на підставі первинних документів можуть складатися зведені облікові документи.

Також, якщо звернутись до типових форми звіряльної відомості, яка наведена у Наказі Мінфіну №572, можна зробити висновок, що у ній не передбачено полів, в яких би могли зазначатись фактичні показники або показники за даними бухгалтерського обліку – в типовій формі звіряльної відомості вказуються лише показники надлишків або нестач. І хоча типова форма не є обов'язковою до застосування, однак може свідчити про те, що таку відомість потрібно складати саме за наявності розбіжності показників.

Таким чином, прямої вимоги складати звіряльну відомість у разі відсутності розбіжності показників за даними бухгалтерського обліку та фактичної наявності ТМЦ Положенням №879 не встановлено. А відповідне підтвердження того, що показники були порівняні і розбіжностей не було виявлено, може бути оформлено шляхом відповідного запису у протоколі інвентаризаційної комісії.