• Посилання скопійовано

Взаємозалік поворотної безпроцентної фінансової допомоги зарплатою: який алгоритм?

ТОВ планує надати співробітникам поворотну безпроцентну фінансову допомогу і в наступному році повертати у вигляді взаємозаліку зарплати. Які алгоритм, проведення, їх підстава (бухдовідки, ручні проведення), необхідні документи? Як це віднести на витрати та відобразити в звіті з прибутку?

Цій консультації більше 3-х років. Українське законодавство складне і мінливе, тож на даний момент редакція не гарантує її 100% актуальність. У разі сумнівів скористайтесь пошуком, щоб читати свіжіші статті і консультації, або зверніться за допомогою до нашого ШІ-консультанта.

Насамперед зазначимо, що відповідно до ч. 1 ст. 1046 ЦКУ за договором позики одна сторона (позикодавець) передає у власність другій стороні (позичальникові) грошові кошти або інші речі, визначені родовими ознаками, а позичальник зобов'язується повернути позикодавцеві таку ж суму грошових коштів (суму позики) або таку ж кількість речей того ж роду та такої ж якості.

Положення ч. 1 ст. 1049 ЦКУ зобов'язують позичальника повернути позикодавцеві позику (грошові кошти у такій самій сумі або речі, визначені родовими ознаками, у такій самій кількості, такого самого роду та такої самої якості, що були передані йому позикодавцем) у строк та в порядку, що встановлені договором.

Позика вважається повернутою в момент передання позикодавцеві речей, визначених родовими ознаками, або зарахування грошової суми, що позичалася, на його банківський рахунок (ч. 3 ст. 1049 ЦКУ).

Новація боргу у позикове зобов'язання, передбачена ч. 1 ст. 1053 ЦКУ полягає у тому, що за домовленістю сторін борг, який виник із договорів купівлі-продажу, найму майна або з іншої підстави, може бути замінений позиковим зобов'язанням.

Заміна позиковим зобов'язанням боргу за трудовим договором (зарплати) положеннями ст. 1053 ЦКУ не передбачена.

Щодо форми виплати заробітної плати, то відповідно до ст. 23 Закону про оплату праці заробітна плата працівників підприємств на території України виплачується у грошових знаках, що мають законний обіг на території України. Виплата заробітної плати у формі боргових зобов'язань і розписок або у будь-якій іншій формі забороняється.

Крім того, виплата заробітної плати здійснюється за місцем роботи. За особистою письмовою згодою працівника виплата заробітної плати може здійснюватися через установи банків, поштовими переказами на вказаний ними рахунок (адресу) з обов'язковою оплатою цих послуг за рахунок роботодавця.

Своєчасність та обсяги виплати заробітної плати працівникам не можуть бути поставлені в залежність від здійснення інших платежів та їх черговості (ст. 24 Закону про оплату праці).

У ст. 128 КЗпП та ст. 26 Закону про оплату праці зазначено, що відрахування із заробітної плати можуть провадитися тільки у випадках, передбачених законодавством. 

При кожній виплаті заробітної плати загальний розмір усіх відрахувань не може перевищувати 20%, а у випадках, передбачених законодавством, - 50% заробітної плати, що належить до виплати працівникам.

При відрахуванні з заробітної плати за кількома виконавчими документами за працівником у всякому разі повинно бути збережено 50% заробітку.

Обмеження відрахувань із заробітної плати, встановлені ст. 127 КЗпП полягають у тому, що відрахування із заробітної плати можуть провадитись тільки у випадках, передбачених законодавством України. 

Відрахування із зарплати працівників для покриття їх заборгованості підприємству, установі і організації, де вони працюють, можуть провадитись за наказом (розпорядженням) власника або уповноваженого ним органу:

1) для повернення авансу, виданого в рахунок заробітної плати;

  • для повернення сум, зайво виплачених внаслідок лічильних помилок;
  • для погашення невитраченого і своєчасно не повернутого авансу, виданого на службове відрядження або переведення до іншої місцевості;
  • на господарські потреби, якщо працівник не оспорює підстав і розміру відрахування.

У цих випадках власник або уповноважений ним орган вправі видати наказ (розпорядження) про відрахування не пізніше одного місяця з дня закінчення строку, встановленого для повернення авансу, погашення заборгованості, або з дня виплати неправильно обчисленої суми;

2) при звільненні працівника до закінчення того робочого року, в рахунок якого він вже одержав відпустку, за невідроблені дні відпустки. Відрахування за ці дні не провадиться, якщо працівник звільняється з роботи з підстав, зазначених в пп. 3, 5 і 6 ст. 36 і пп. 1, 2 і 5 ст. 40 КЗпП, а також при направленні на навчання та в зв'язку з переходом на пенсію;

3) при відшкодуванні шкоди, завданої з вини працівника підприємству, установі, організації (ст. 136 КЗпП).

Стаття 127 КЗпП не передбачає можливість відрахування із зарплати працівників для покриття їх заборгованості підприємству з погашення поворотної безпроцентної фінансової допомоги. 

Відповідно до ст. 41 КУпАП порушення встановлених термінів виплати заробітної плати, виплата їх не в повному обсязі, а також інші порушення вимог законодавства про працю - тягнуть за собою накладення штрафу на посадових осіб підприємств, установ і організацій незалежно від форми власності та громадян - суб'єктів підприємницької діяльності від 30 до 100 НМДГ (від 510 до 1700 грн).

Повторне протягом року вчинення порушення, за яке особу вже було піддано адміністративному стягненню,  тягнуть за собою накладення штрафу на посадових осіб підприємств, установ і організацій незалежно від форми власності та громадян - суб'єктів підприємницької діяльності від 100 до 300 НМДГ (від 1700 до 510 грн).

На цьому дослідження «алгоритму» взаємозаліку поворотної безпроцентної фінансової допомоги зарплатою працівників можна вважати вичерпаним.

Для регулювання відносин, що належать до сфери дії ПКУ, пп. 14.1.257 ПКУ визначено, що поворотна фінансова допомога - це сума коштів, що надійшла платнику податків у користування за договором, який не передбачає нарахування процентів або надання інших видів компенсацій у вигляді плати за користування такими коштами, та є обов'язковою до повернення.

Відповідно до пп. 134.1.1 ПКУ, об'єктом оподаткування податку на прибуток є прибуток із джерелом походження з України та за її межами, який визначається шляхом коригування (збільшення або зменшення) фінансового результату до оподаткування (прибутку або збитку), визначеного у фінансовій звітності підприємства відповідно до НП(С)БО або МСФЗ, на різниці, які виникають відповідно до положень розділу III "Податок на прибуток підприємств" ПКУ. 

ДФС в ІПК від 12.03.2016 р. №5314/6/99-99-19-02-02-15 повідомляє, що розділом III ПКУ не передбачено коригування фінансового результату до оподаткування на різниці по поворотній фінансовій допомозі.

Отже, такі операції відображаються згідно з правилами бухгалтерського обліку при формуванні фінансового результату.

Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!

Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!

Доступ до цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.

Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 199 грн/міс

Передплатити

Джерело: «Дебет-Кредит»

Рубрика: Облік та звітність/Облік окремих операцій

30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту»
на мiсяць безкоштовно!
Спробувати

Усі консультації рубрики «Облік окремих операцій»

  • Витрати на проживання та харчування представника нерезидента у 2026 році: облік і оподаткування
    Підприємство організовує візит представника нерезидента (потенційного покупця) для ознайомлення з виробничим обладнанням (призначеним для продажу), оплачує готель і харчування. Частина проживання припадає на вихідні дні, коли підприємство не працює. Які документи потрібно оформити для підтвердження таких витрат, як їх правильно відобразити в бухгалтерському та податковому обліку, і чи підлягають ці витрати оподаткуванню як додаткове благо нерезидента?
    Сьогодні 07:004
  • Оформлення акта передачі аналізатора військовій частині СБУ у 2026 році: обов’язкові реквізити та відображення вартості (аудіоверсія)
    Підприємство безоплатно передає аналізатор як основний засіб для потреб оборони військовій частині СБУ. Як коректно оформити акт приймання-передачі такого майна у 2026 році, які реквізити обов’язково зазначити (у тому числі формулювання про цільове використання для потреб оборони України) та чи потрібно вказувати в акті вартість аналізатора за даними бухгалтерського обліку для підтвердження операції і подальшого відображення в обліку?
    30.04.202624
  • Внутрішнє переміщення запасів у 2026 році: зразок накладної при зміні МВО (аудіоверсія)
    Як оформити накладну на внутрішнє переміщення запасів у разі зміни матеріально відповідальної особи, щоб документ відповідав вимогам бухгалтерського обліку у 2026 році?
    29.04.2026117
  • Облік талонів на дизпаливо та залишків пального станом на 31.03.2026 року (аудіоверсія)
    Сільгосппідприємство у березні 2026 року придбало та оплатило талони на дизпаливо (25 талонів по 20 л, разом 500 л) і отримало видаткову накладну на 500 л пального. Отоварення талонів відбулося у квітні. Як правильно визначити та відобразити в обліку залишки пального станом на 31.03.2026 року: оприбутковувати дизпаливо в березні чи у квітні, враховуючи придбання талонів
    28.04.2026505
  • Облік витрат на електроенергію для зарядки службового електроавто у 2026 році
    ТОВ використовує легковий електромобіль (плагін гібрид) для адміністративних потреб, заряджає його від розетки в офісі, оплата електроенергії здійснюється за загальним рахунком постачальника. Як документально підтвердити обсяг спожитої на заряджання електроенергії та відобразити витрати в обліку (одразу на рахунок 92 чи через рахунок 39 як витрати майбутніх періодів) з урахуванням пробігу авто і подорожніх листів у 2026 році?
    28.04.202633