Сплата в іноземній валюті з гривневої картки: за яким курсом обліковувати?

Операції в іноземній валюті під час первісного визнання відображаються у валюті звітності шляхом перерахунку суми в іноземній валюті із застосуванням валютного курсу на початок дня, дати здійснення операції (дати  визнання активів, зобов'язань, власного капіталу, доходів і витрат).

Відповідно до п. 6 П(С)БО 21 сума валюти, виданої працівнику як аванс на відрядження, у бухобліку відображається у гривнях за курсом НБУ на початок дня видачі авансу. Водночас, оскільки заборгованість, яка виникла, є немонетарною статтею балансу, то на дату балансу вона не підлягає перерахунку.

При цьому, варто звернути увагу, що фактично працівник придбаває квиток на потяг за іноземну валюту (російські рублі, які було отримано у вигляді авансу на відрядження). Крім цього і на самому квитку (як документальному підтверджені понесених витрат) зазначена вартість в іноземній валюті. Відповідно в авансовому звіті працівник має зазначити вартість такого квитка також в іноземній валюті. Тобто, не зважаючи, що оплата була здійснена з особистої гривневої картки працівника, такі витрати вважаються понесеними в іноземній валюті.

В подальшому бухгалтер при обліку такого авансового звіту враховує наведене вище правило п. 6 П(С)БО 21 і відображає вартість такого квитка у гривнях за курсом на дату видачі авансового звіту (якщо суму отриманого авансу достатньо для покриття всіх валютних витрат працівника).

Таким чином, якщо отриманого авансу працівнику у рублях, достатньо для покриття всіх валютних витрат у відрядженні (зокрема, оплати проживання, добових, якщо вони встановлені в іноземній валюті), то при обліку понесених витрат на придбання проїзного квитка в іноземній валюті враховується курс на дату видачі авансових коштів в іноземній валюті.