• Посилання скопійовано

Чорнобильська відпустка без компенсації: як відображати в обліку?

Чи може підприємство віднести до своїх витрат витрати на виплату чорнобильської відпустки працівнику, якщо підприємство не подавало документи на компенсацію такої відпуски до органу соціального захисту?

Цій консультації більше 3-х років. Українське законодавство складне і мінливе, тож на даний момент редакція не гарантує її 100% актуальність. У разі сумнівів скористайтесь пошуком, щоб читати свіжіші статті і консультації, або зверніться за допомогою до нашого ШІ-консультанта.

Вважаємо, що слід керуватися нормами Закону про бухоблік та П(С)БО щодо понесених витрат у вигляді виплати чорнобильської відпустки.

Так, витрати - зменшення економічних вигід у вигляді зменшення активів або збільшення зобов’язань, що призводить до зменшення власного капіталу (за винятком зменшення капіталу за рахунок його вилучення або розподілення власниками) (ст. 1 Закону про бухоблік, п. 3 НП(С)БО 1).

Згідно з п. 5 П(С)БО 16 витрати  відображаються в бухобліку одночасно зі зменшенням активів або збільшенням зобов'язань.

Витрати визнаються витратами певного періоду  одночасно  з визнанням доходу, для отримання якого вони здійснені. Витрати, які неможливо  прямо  пов'язати  з  доходом  певного періоду,  відображаються у складі витрат того звітного періоду,  в якому вони були здійснені (п. 7 П(С)БО 16).

Також є таке поняття як витрати майбутніх періодів, втім воно не стосується нарахованих відпусток. Адже витрати майбутніх періодів  - це витрати (п. 2.36 Методрекомендацій №433 та Інструкції №291):

  • понесені у звітному періоді (є оплата та документальне підтвердження здійснення витрат);
  • належать до майбутніх періодів. Доходи, пов’язані з такими витратами, виникнуть у наступних періодах, або сплата таких платежів пов’язана з майбутніми періодами.

А ці умови не виконуються при нарахуванні відпускних – працівнику нараховують відпускні відразу перед тим, як він йде у відпустку. А отже, нарахування чорнобильської відпустки є витратами звітного періоду.

Інша справа, що виплата таких відпускних фінансується із бюджету – тобто мова йде про цільове відшкодування витрат. Коли цільове фінансування є компенсацією витрат, понесених підприємством, відображають дебіторську заборгованість з одночасним визнанням доходу (п. 19 П(С)БО 15). При цьому в п. 16 П(С)БО 15 чітко сказано, що цільове фінансування не визнається доходом доти, доки не існує підтвердження того, що воно буде отримане та підприємство виконає умови щодо такого фінансування.

Тому Мінфін у листі від 24.09.2015 р. №31-11410-08-10/29963 рекомендує не відображати дебіторську заборгованість  із цільового фінансування (Дт 377  Кт 482, Дт 482  Кт 718), а дохід відображати на дату отримання цільового фінансування (Дт 311  Кт 482, Дт 482  Кт 718).

Хоча на практиці, аби не виникало впливу на фінрезультат до оподаткування, все-таки більшість СГ визнають дебіторську заборгованість  із цільового фінансування (Дт 377  Кт 482, Дт 482  Кт 718).

Для отримання коштів для сплати чорнобильської відпустки підприємство має виконати ряд умов, зокрема, за два місяці до початку наступного бюджетного року обов'язково подати до уповноваженого органу графік відпусток працівників та розрахунок витрат для додаткової відпустки на наступний бюджетний рік, а до 25 числа місяця, за який здійснюється нарахування, — документи щодо розрахункових витрат, пов'язаних з виплатою компенсацій працівникам, та реєстр отримувачів.

Відповідно до листів Мінсоцполітики від 10.10.2019 р. №136/0/205-19 та від 11.10.2019 р. №131/0/205-19, підприємства здійснюють нарахування працівникам, пов’язані з виплатою компенсацій та допомоги певних видів, та подають до уповноваженого органу відповідні розрахункові документи.

Порядком не передбачено відшкодування витрат підприємств, пов’язаних із вже здійсненою оплатою відпусток працівникам з числа постраждалих внаслідок чорнобильської катастрофи громадян.

Отож, якщо підприємство не здійснило жодних дій до отримання коштів для виплати відпустки, то, вважаємо, що у підприємства не може виникнути дебіторської заборгованості із цільового фінансування (Дт 377  Кт 482, Дт 482  Кт 718).

А отже, в обліку мають залишитися фактично понесені витрати із виплати чорнобильської відпустки, які зменшать об’єкт оподаткування до оподаткування. Різниць із цього приводу в ПКУ немає. Тоді як в обліку відображаються всі фактично понесені витрати підприємством – зменшення активів підприємства у вигляді сплачених відпускних, незалежно від того, чи підприємство мало їх нести, чи ні.

З іншого боку, сума відпускних буде оподаткована ПДФО та військовим збором, а також на неї нараховується ЄСВ. За умови здійснення нарахування та сплати цих платежів жодних претензій до виплати чорнобильської відпустки без її відшкодування до підприємства не має бути.

Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!

Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!

Доступ до цього матеріалу можливий лише для зареєстрованих користувачів. Якщо ви вже зареєстровані на нашому сайті — будь ласка, авторизуйтесь.

Або зареєструйтесь , прямо зараз, це не вимагає ваших персональних даних і займе не більше однієї хвилини.

Зареєструватись

Джерело: «Дебет-Кредит»

Рубрика: Облік та звітність/Облік окремих операцій

30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту»
на мiсяць безкоштовно!
Спробувати

Усі консультації рубрики «Облік окремих операцій»

  • Місячний шляховий лист у 2026 році: ризики ДПС і як їх уникнути? (аудіоверсія)
    На підприємстві наказом затверджено ведення місячного шляхового листа для одного автомобіля, яким користуються директор і працівники під час службових поїздок по Україні. Які податкові ризики виникають при такому підході з боку контролюючих органів та які практичні рекомендації дозволять їх мінімізувати, зберігаючи місячну форму обліку?
    Сьогодні 13:45167
  • Придбання автомобіля в лізинг: що в обліку?
    Підприємство придбало автомобіль у лізинг. 50% його вартості сплачено власними коштами. До моменту повної оплати право власності на автомобіль належить лізингодавцю. Як підприємству відобразити таку операцію в бухобліку? Чи потрібно вводити автомобіль в експлуатацію?
    Сьогодні 09:0837
  • Які наслідки прийняття рішення про достроковий продаж ОВДП?
    Підприємство придбало ОВДП 30.03.2026 р. Їх розміщення відбулося протягом лютого - березня 2026 р. Дата погашення - 24.03.2027 р. У разі прийняття рішення про достроковий продаж частини ОВДП до дати їх погашення, якими документами слід оформити таке рішення та які наслідки в обліку?
    04.05.202622
  • ОВДП придбано 30.03.2026 року: чи розраховувати амортизацію премії на 31.03.2026 року?
    Підприємство придбало ОВДП 30.03.2026 р. Їх розміщення відбулося протягом лютого - березня 2026 р. Дата погашення - 24.03.2027 р. Чи необхідно розраховувати амортизацію премії ОВДП із використанням ефективної ставки на 31.03.2026 р.? Якщо так - як це зробити?
    04.05.202633
  • ОВДП придбано 30.03.2026 р.: чи потрібно на 31.03.2026 р. розраховувати купонний дохід?
    Підприємство придбало ОВДП 30.03.2026 р. Їх розміщення відбулося протягом лютого–березня 2026 р. Чи потрібно на дату балансу (31.03.2026 р.) додатково розраховувати накопичений купонний дохід (НКД), якщо оцінка здійснюється за «брудною» (dirty) ціною?
    04.05.202626