• Посилання скопійовано

Токени, GPS-трекери та програма «1С»: як облікувати?

Як в бухобліку відображати придбання та використання токенів для ЕЦП, GPS-трекерів та програмного забезпечення «1С»?

Облік програмного забезпечення 1С

Згідно з п. 5 П(С)БО 8, до нематеріальних активів належить, зокрема, авторське право та суміжні з ним права. До цієї групи, зокрема, включаються права на комп’ютерні програми, крім тих, витрати на придбання яких визнаються роялті.

Водночас, згідно з пп. 14.1.225 ПКУ, роялті — це будь-який платіж, отриманий як винагорода за користування або за надання права на користування будь-яким авторським і суміжним правом: на літературні твори, твори мистецтва або науки, включаючи комп'ютерні програми. Комп'ютерна програма є об'єктом авторського права (п. 3 ч. 1 ст. 8 Закону №3792-XII, п. 2 ч. 1 ст. 433 ЦКУ). 

Водночас, не вважаються роялті платежі, отримані як винагорода за використання комп’ютерної програми, якщо умови використання обмежено функціональним призначенням такої програми та її відтворення обмежено кількістю копій, необхідних для такого використання (використання кінцевим споживачем). Тобто не буде вважатись роялті, якщо підприємство сплачує кошти за використання комп’ютерної програми у власній господарській діяльності за функціональним призначенням з умовою обмеженого відтворення чи встановлення на робочі місця в обмеженій кількості копій.

Отже, придбана програма 1С спочатку потрапляє на субрахунок 154 «Придбання (створення) нематеріальних активів». Після введення її в експлуатацію її вартість списується на субрахунок 127 «Інші нематеріальні активи». Субрахунок 125 в даному випадку застосовувати недоречно, оскільки цей рахунок використовується у разі, коли підприємство отримало майнові права інтелектуальної власності на комп’ютерні програми, до яких згідно зі ст. 424 ЦКУ, зокрема, належать право на використання комп’ютерної програми (тобто право на відтворення будь-яким способом та у будь-якій формі комп’ютерної програми, її переробку, продаж тощо), виключне право дозволяти використання комп’ютерної програми тощо.

В подальшому на такий нематеріальний об’єкт нараховується амортизація записом: Дт 92 Кт 133.

 

Облік токену для ЕЦП

Засіб криптографічного захисту інформації відноситься до активів підприємства, оскільки фактично виконуються вимоги до активу, які зазначені у п. 3 НП(С)БО 1, зокрема:

  • ресурс контролюється підприємством;
  • його використання призведе до економічних вигід (в даному випадку - це використання такого ресурсу для здійснення адміністративної діяльності підприємства).

Під визначення нематеріального активу (немонетарний актив, який не має матеріальної форми та може бути ідентифікований) засіб криптографічного захисту не потрапляє, тому його слід обліковувати як матеріальний актив.

Оскільки такий токен використовується підприємством більше одного року, то він відноситься до необоротних активів. А оскільки його вартість зазвичай менше 6 тис. грн. то такий актив є малоцінним необоротним матеріальним активом (МНМА).

Отже, придбання токену відображається на субрахунку 1531 з подальшим введенням в експлуатацію на субрахунок 112 «Малоцінні необоротні матеріальні активи» і нарахуванням амортизації на субрахунок 132 «Знос інших необоротних матеріальних активів».

Відповідно до п. 27 П(С)БО 7 амортизацію МНМА можна нараховувати відразу – у розмірі 100% його вартості у першому місяці використання активу, або в першому місяці списати 50% його вартості, а решту 50% – у місяці вибуття.

Зважаючи на призначення токенів сума нарахованої амортизації відноситься на адміністративні витрати підприємства (рахунок 92).

 

Облік GPS-трекерів

GPS tracker (також GSM-GPS-трекер, GPS-маяк, GPS-термінал) — приймально-передавальний пристрій, призначений для дистанційного стеження за положенням мобільного об'єкта.

Як і у випадку з токеном такий пристрій має матеріальну форму та використовується підприємством більше одного року, а отже це необоротний матеріальний актив. Зважаючи на те, що вартість такого трекеру не перевищує 6 тис. грн, його також доцільно відносити до МНМА (субрахунок 112).

Якщо ж вартість такого трекеру перевищує 6 тис. грн, то він відноситься до основних засобів на субрахунок 106.

Варто зауважити, що вартість трекеру на відміну від тахографу (який вмонтовується безпосередньо в автомобіль) не відноситься на балансову вартість автомобілю.

Сума нарахованої амортизації GPS-трекера відноситься до витрат підприємства в залежності від призначення автомобіля (рахунки 23, 91, 92, 93, 94).

Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!

Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!

Доступ до цього матеріалу можливий лише для зареєстрованих користувачів. Якщо ви вже зареєстровані на нашому сайті — будь ласка, авторизуйтесь.

Або зареєструйтесь , прямо зараз, це не вимагає ваших персональних даних і займе не більше однієї хвилини.

Зареєструватись

Автор: Станіслав Горбовцов

Джерело: «Дебет-Кредит»

Рубрика: Облік та звітність/Облік окремих операцій

30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту»
на мiсяць безкоштовно!
Спробувати

Усі консультації рубрики «Облік окремих операцій»

  • Кредит «5-7-9»: бухгалтерський облік та вплив на оподаткування
    Підприємство отримало кредит за програмою «5-7-9» на поповнення обігових коштів з терміном погашення 1 рік. Після повного погашення ту ж суму кредитують ще на рік, а потім (після погашення) ще на рік. Сплатили разову комісію: за видачу кредитних коштів 0,75%, та за обслуговування кредиту - 0,75% від суми кредиту. Відсотки за кредитом нараховуються щомісячно, з них 3% сплачує підприємство, 12,35% сплачує Фонд напряму в банк. Як відобразити такі операції в обліку? Чи проводити дисконтування заборгованості? Як вплинуть такі операції на оподаткування?
    15.08.202540
  • Облік земельного податку за невикористовувану ділянку: на який рахунок?
    ТОВ є власником незабудованої земельної ділянки з цільовим призначенням для торгівлі. Ділянка не використовується у господарській діяльності. Виникає питання щодо коректного відображення в бухгалтерському обліку сум нарахованого земельного податку, зокрема, на якому рахунку витрат його слід обліковувати?
    15.08.202521
  • Облік неповоротної тари: списання та договірні умови
    Виробник паливних гранул (платник ПДВ та податку на прибуток на загальних підставах, високодохідник) використовує для затарювання продукції безпосередньо в процесі виробництва поліпропіленові мішки (біг-беги). Вартість мішків в договорі планується включати до ціни гранул, не виділяючи її окремо. В обліку вартість мішків списується на рахунок 93 «Витрати на збут» у момент виробництва. Чи є такий підхід правильним та як коректно прописати відповідні умови в договорі?
    14.08.202517
  • Заміна лізингоодержувача: облік та оподаткування у першого лізингоотрумувача
    Компанія "А" (первісний лізингоодержувач) за тристороннім договором з лізингодавцем та Компанією "Б" (новий лізингоодержувач) передає право користування автомобілями, отриманими у фінансовий лізинг. Виникають питання щодо документального оформлення, податкових наслідків (зокрема, ПДВ) та порядку відображення операції в бухобліку первісного лізингоодержувача – Компанії "А"
    14.08.202510
  • База розподілу ЗВВ між послугами та сільгоспвиробництвом
    ТОВ виконує роботи на сторону (обробка земель) та вирощує зернові. Яку базу розподілу взяти для загальновиробничих витрат?
    14.08.202532