Списання основних засобів у неприбутковій організації

 Документальне оформлення

Відповідно до п. 41 Методрекомендацій з обліку ОЗ №561 керівник підприємства створює постійно діючу комісію на підприємстві для:

• визначення непридатності основних засобів для використання;
• визначення можливості їх використання іншими підприємствами, організаціями й установами;
• визначення неефективності або недоцільності їх поліпшення (ремонту, модернізації тощо), а отже, фактично списання ОЗ;
• оформлення відповідних первинних документів.

У випадку списання повністю замортизованої кавомашини така комісія:

1) безпосередньо оглядає об'єкт, що підлягає списанню – кавомашину;

2) встановлює причини невідповідності критеріям активу – повний знос внаслідок закінчення строку корисного використання;

3) складає та підписує акт на списання такого ОЗ.

Отже, саме така комісія при ліквідації ОЗ оформлює акт на списання ОЗ. Радимо для цього використовувати типову форму, затверджену наказом Мінстату №352, - №ОЗ-3 «Акт списання основних засобів».

Крім цього, дані про ліквідацію (списання) ОЗ відображаються додатково й у формі №ОЗ-6 «Iнвентарна картка обліку основних засобів» та у формі №ОЗ-8 «Картка обліку руху основних засобів».

До документів, якими оформлено вибуття ОЗ, додають (за їх наявності) регістри аналітичного обліку ОЗ (п. 42 Методрекомендацій з обліку ОЗ та п. 34 П(С)БО 7).

Складені комісією акти на списання ОЗ відображають у бухобліку після їх затвердження (погодження) керівником підприємства (п. 43 Методрекомендацій з обліку ОЗ).

Бухгалтерський облік

Виходячи з норми п. 33 П(С)БО 7, ліквідація ОЗ — не що інше, як їх вибуття з обліку внаслідок невідповідності критеріям визнання активом, передбаченим п. 6 П(С)БО 7.

Приклад: Підприємство списує кавомашину внаслідок закінчення строку корисного використання та повного зносу. Первісна вартість кавомашини – 14000 грн, сума накопиченого зносу – також 14000 грн (первісну вартість кавомашини повністю замортизовано). При списанні кавомашини її первісна вартість та накопичений знос «згортаються»: Дт 131 Кт 104 на суму 14000 грн.

Факт того, що профспілкова організація зареєстрована як неприбуткова органіація, ніяк не впливає на порядок списання основних засобів.